Greg verwendet Excel, um die Zeit zu berechnen, was bedeutet, dass er viele formatierte Zellen hat, die so aussehen: 10. März 15:00. Personen, die sein Arbeitsblatt ständig verwenden, scheinen die Zeit in einem anderen Format als seinem bevorzugten Format einzugeben. Zum Beispiel lassen sie den Doppelpunkt oder den Monat weg und fragen sich, warum er nicht richtig berechnet wird. Greg hat andere Excel-Arbeitsblätter gesehen, in denen das bevorzugte Format in jeder zutreffenden Zelle für den Benutzer in einer ausgegrauten Form „vorab eingegeben“ ist, z. B.: Mmm dd hh: mm. Greg fragt sich, wie man das mit Excel macht.

Es gibt keine einfache Möglichkeit, so etwas in Excel zu tun. Das nächste, was wir gesehen haben, ist die Eingabemaskenfunktion, die in Access verfügbar ist, jedoch nicht in Excel. Es ist möglich, dass das, was Greg in anderen Excel-Arbeitsblättern sah, auf ein Add-In auf diesem System oder auf eine Reihe komplexer Makros zurückzuführen ist, die die Anzeige handhabten.

Denken Sie am besten daran, dass die Formatierung einer Zelle nur zur Anzeige dient und den Wert der Zelle selbst nicht beeinflusst. Wenn der Benutzer kein gültiges Datum und keine gültige Uhrzeit eingibt oder es sich um ein unvollständiges Datum und eine unvollständige Uhrzeit handelt, ist der in der Zelle gespeicherte Wert falsch. Durch die vorherige Eingabe des bevorzugten Datumsformats in die Zelle werden sie nicht daran gehindert, andere Formate zu verwenden.

Falls gewünscht, können Sie den einfachen Weg gehen und einfach Kommentare (oder Notizen, wenn Sie Excel 2019 oder Excel in Office 365 verwenden) zu den Eingabezellen hinzufügen. Die Kommentare oder Notizen könnten das Eingabeformat und sogar die Wichtigkeit der Verwendung des richtigen Formats erklären. Die Leute könnten natürlich die Kommentare oder Notizen komplett ignorieren.

Wenn dies ein Problem ist, können Sie versuchen, Text mit dem gewünschten Format („mmm dd hh: mm“) „vorab einzugeben“ und die bedingte Formatierung zu verwenden, um den Text grau zu machen, wenn die Zelle diesen bestimmten Text oder Make enthält Die explizite Formatierung ist grau und das bedingte Format ist schwarz, wenn die Zelle etwas anderes als der Beispieltext ist. Dies hindert den Benutzer jedoch nicht daran, ein Datum und eine Uhrzeit in einem anderen Format einzugeben oder die Werte falsch einzugeben (indem keine erforderlichen Informationen angegeben werden).

Mithilfe einfacher Excel-Pulldowns kann der Benutzer Monat, Tag, Jahr, Stunde und Minute in separaten Zellen auswählen und dann mithilfe einer Formel zusammenfassen. Sie können sogar kompliziertere Methoden zur Datenvalidierung verwenden, um sicherzustellen, dass Daten auf akzeptable Weise eingegeben werden. Datum und Uhrzeit sind jedoch immer noch Zahlen, sodass die Überprüfung der Gültigkeit schwierig wird. Das Ermöglichen einer einfacheren Eingabe ist möglich, und einige mögliche Tipps zum Ausführen von Dingen finden Sie auf diesen Seiten:

http://excelribbon.tips.net/T012550_Using_an_Input_Mask.html http://www.contextures.com/xlDataVal12.html http://www.cpearson.com/excel/datetimeentry.htm

Es gibt verschiedene Add-Ins für „Datumsauswahl“ und „Zeitauswahl“, die in Excel erstellt wurden (einige anpassbar, andere nicht), die gegoogelt und getestet oder in VBA benutzerdefiniert erstellt werden können.

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Dieser Tipp (1113) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.