Dynamische Textfelder (Microsoft Excel)
Eine der großartigen Funktionen eines Excel-Dashboard-Berichts besteht darin, dass sie normalerweise interaktiv sind, sodass der Leser verschiedene Möglichkeiten zum Filtern der Daten auswählen kann. Daher ist es wichtig, dass die Beschriftungen im Bericht die getroffenen Auswahlen widerspiegeln.
In meinem Tour de France-Dashboard unten habe ich beispielsweise verschiedene Möglichkeiten, die Daten zu filtern. Eine Möglichkeit besteht darin, zwischen der Anzeige der Ergebnisse für „Alle“ Fahrer und nur der „Top 10“ umzuschalten. Dies erfolgt durch Auswahl aus einer Kombinationsfeldliste. (_Tipp: _ Dropdown-Listen, a.k.a. Datenüberprüfungslisten funktionieren genauso gut wie Kombinationsfeldlisten.)
Beachten Sie, wie das Etikett ‚Durchschn. Geschwindigkeit Km / h ‚aktualisiert, um‘ Alle ‚oder‘ Top 10 ‚einzuschließen, wenn die verschiedenen Auswahlen getroffen werden: (Siehe Abbildung 1.)
Abbildung 1. Beispiel-Dashboard in Excel.
Ich habe diese dynamischen Beschriftungen mithilfe von Textfeldern erstellt, die mit einer Zelle verknüpft sind, die den dynamischen Text enthält (mehr zu dynamischem Text in einem Moment).
Der Grund, warum ich gerne Textfelder verwende, ist, dass sie an einer beliebigen Stelle in Ihrer Arbeitsmappe positioniert werden können und nicht die Einschränkungen einer Zelle haben. Dies liegt daran, dass es sich tatsächlich um ein Objekt handelt, das genau wie Diagramme und Bilder über Ihrem Arbeitsblatt schwebt.
Einfügen von Textfeldern
Sie finden Textfelder auf der Registerkarte Einfügen des Menübands in der Gruppe Text. Klicken Sie einfach auf das Textfeld-Werkzeug und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, während Sie ziehen, um es auf Ihrem Arbeitsblatt zu zeichnen. (Siehe Abbildung 2.)
Abbildung 2. Ein Teil der Registerkarte Einfügen des Menübands mit dem Textfeld-Werkzeug markiert.
Verknüpfen von Textfeldern mit Zellen
Um das Textfeld mit einer Zelle zu verknüpfen, muss es aktiv sein. Sie können erkennen, dass das Textfeld aktiv ist, da es an den Außenkanten kleine quadratische Kästchen / Kreise aufweist. (Mit diesen Ziehpunkten können Sie die Größe des Textfelds ändern.) Wenn das Textfeld nicht aktiv ist, klicken Sie einfach einmal darauf, um es auszuwählen. (Siehe Abbildung 3.)
Abbildung 3. Ein Textfeld wird ausgewählt, wenn Sie Ziehpunkte sehen können.
Klicken Sie nun, während das Textfeld ausgewählt ist, in die Formelleiste und geben Sie ein = -Zeichen ein. Klicken Sie dann auf die Zelle, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste. (_Hinweis: _ Ihre verknüpfte Zelle kann ein beliebiges Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe sein.)
In der Abbildung unten sehen Sie, dass mein Textfeld mit Zelle D1 verknüpft ist, die eine Formel enthält, die die Wörter „Jahr bis Datum“ mit dem Text in Zelle B1 kombiniert (eine Datenüberprüfungsliste, in der der Benutzer einen Monat auswählen kann ). (Siehe Abbildung 4.)
Abbildung 4. Dieses Textfeld wurde mit dem Wert in einer Zelle verknüpft.
Wenn ich in B1 einen anderen Monat aus der Datenüberprüfungsliste auswähle, wird sowohl das Ergebnis in Zelle D1 als auch mein Textfeld dynamisch aktualisiert.
(Siehe Abbildung 5.)
Abbildung 5. Wenn Informationen geändert werden, ändert sich der Text im Textfeld dynamisch.
Natürlich würden Sie in Ihrem Bericht Ihre Daten in Zelle D1 in einem anderen Arbeitsblatt verstecken, sodass der Leser nur die Datenüberprüfungsliste und die Beschriftung des Textfelds sieht.
(Anmerkung des Herausgebers: Mynda unterrichtet einen großartigen Excel Dashboard-Kurs, in dem Sie lernen können, wie Sie solche Tricks kombinieren, um Ihre eigenen dynamischen Dashboards zu erstellen .)
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Dieser Tipp (5832) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.