In einigen Arbeitsblättern hat Mustafa viele Tabellen, die Werte in Millionen (sechs Ziffern) enthalten, und er möchte sie beispielsweise auf Tausende reduzieren. Er fragt sich, ob es eine einfache Abkürzung gibt, um diese Reduzierung vorzunehmen, ohne in jede Zelle zu gehen und durch 1.000 zu teilen.

Angenommen, Sie möchten nicht den Weg einschlagen, eine Formel zu erstellen, die die Division tatsächlich ausführt, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.

Wenn Sie die Werte wirklich durch 1.000 teilen möchten, können Sie zunächst die Funktion Einfügen in Excel verwenden:

  1. Geben Sie irgendwo in eine leere Zelle den Wert 1000 ein.

  2. Wählen Sie die Zelle aus und drücken Sie Strg + C. Dadurch wird der Wert in die Zwischenablage kopiert.

  3. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie durch 1.000 teilen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start des Menübands auf den Abwärtspfeil unter dem Einfügewerkzeug. Excel zeigt einige Optionen für Ihr Einfügevergnügen an.

  5. Wählen Sie die Option Inhalte einfügen. Excel zeigt das Dialogfeld Inhalte einfügen an. (Siehe Abbildung 1.)

  6. Aktivieren Sie im Bereich Betrieb des Dialogfelds das Optionsfeld Teilen.

  7. OK klicken.

Das ist es; Alle in Schritt 3 ausgewählten Zellen werden durch 1000 geteilt. Sie können auch den Wert löschen, den Sie in Schritt 1 in die Zelle eingefügt haben. Beachten Sie, dass das Einfügespezial für alle von Ihnen ausgewählten Zellen funktioniert, auch wenn sich diese Zellen in befinden versteckte Zeilen oder Spalten.

Wenn Sie Ihre Daten nicht dauerhaft ändern möchten, können Sie ein benutzerdefiniertes Format erstellen, in dem Ihre Daten so angezeigt werden, als wären sie durch 1.000 geteilt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie formatieren möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich, um ein Kontextmenü anzuzeigen, aus dem Sie Zellen formatieren auswählen sollten. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Nummer angezeigt wird.

  4. Wählen Sie in der Liste Kategorie die Option Benutzerdefiniert. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Geben Sie im Feld Typ „, 0.00″ ein (ohne Anführungszeichen).

  6. OK klicken.

Die Zellen sehen jetzt so aus, als wären sie durch 1.000 geteilt worden, obwohl die ursprünglichen Werte in den Zellen verbleiben. Wenn Sie es vorziehen, durch 1.000.000 zu „teilen“, können Sie in Schritt 5 zwei nachgestellte Kommas im benutzerdefinierten Format einfügen.

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Dieser Tipp (11229) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.