Pam hat eine Tabelle erstellt, zu der viele Benutzer Zugriff haben, um Daten hinzuzufügen.

Sie hat viele Spalten, auf die sie Datenvalidierung und bedingte Formatierung angewendet hat. Wenn Benutzer der Tabelle jedoch Zeilen hinzufügen, wird die bedingte Formatierung und Datenüberprüfung nicht immer nach unten kopiert. Pam fragt sich, wie sie das sicherstellen kann.

Es gibt tatsächlich zwei Ansätze, und der Ansatz, den Sie wählen, hängt davon ab, wie Ihre Daten behandelt werden sollen. Am einfachsten ist es vielleicht, Ihre Daten als Tabelle zu definieren. Sie können dies auf folgende Weise tun:

  1. Wählen Sie alle Ihre Daten aus. (Einige Leute sagen, dass Sie nur eine Zelle in den Daten auswählen müssen, aber wenn Ihre Daten Leerzeichen enthalten, ist es zuverlässiger, alle Daten auszuwählen.)

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf das Tabellenwerkzeug. Excel zeigt das Dialogfeld Tabelle erstellen an.

  4. Stellen Sie im Dialogfeld sicher, dass die Einstellungen die Art Ihrer Daten widerspiegeln. (Die Einstellungen haben mit dem Tabellendatenbereich zu tun und damit, ob Ihre Daten Überschriften haben oder nicht.)

  5. OK klicken. Excel konvertiert die Daten in eine formale Tabelle.

Zu diesem Zeitpunkt formatiert Excel die neuen Daten jedes Mal, wenn Sie Informationen in die Zeilen unter der Tabelle einfügen, automatisch auf dieselbe Weise wie die Daten in der restlichen Tabelle. Dies beinhaltet die Anwendung der bedingten Formatierung und Datenvalidierung.

Der andere Ansatz besteht darin, eine Zeile unter Ihren Daten so zu formatieren, dass sie Ihre bedingte Formatierung und Datenüberprüfung widerspiegelt. Stellen Sie dann sicher, dass über dieser „Endzeile“ neue Zeilen hinzugefügt werden. Zu diesem Zweck möchten Sie möglicherweise die Zeile ausblenden oder sogar sperren. Da zwischen bereits formatierten Zeilen (der letzten Datenzeile und der „Endzeile“) neue Zeilen hinzugefügt werden, erhalten die neu eingefügten Zeilen alle formatierten Zellen um sie herum. Der einzige Nachteil dieses Ansatzes (im Gegensatz zum früheren Ansatz) besteht darin, dass Ihre Benutzer nicht einfach am Ende der Daten mit der Eingabe beginnen können. Sie müssen das Einfügen durchführen und dann Daten in die eingefügte Zeile eingeben.

Eine dritte Möglichkeit besteht darin, ein Makro zu erstellen, um neue Daten hinzuzufügen oder sicherzustellen, dass Ihre Formatierung konsistent ist. Wie Sie dies genau tun, hängt von den Eigenschaften Ihrer Daten ab.

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Dieser Tipp (13455) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.