Wenn Sie Informationen in ein Arbeitsblatt eingeben, möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass die eingegebenen Daten für eine bestimmte Spalte tatsächlich eindeutig sind.

Wenn Sie beispielsweise eine Reihe von invoice -Nummern in Spalte D eines Arbeitsblatts eingeben, möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass Sie die nicht eingeben gleiche Rechnungsnummer zweimal.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie sich einem solchen Problem nähern können. Wenn Sie Ihre neuen Informationen immer am Ende einer Spalte eingeben, können Sie die Datenüberprüfungsfunktion von Excel verwenden, um sicherzustellen, dass alles, was Sie in die aktuelle Zelle eingeben, nicht mit etwas höherem in der Spalte übereinstimmt. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Wählen Sie Spalte D.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten des Menübands.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Datenwerkzeuge auf das Datenüberprüfungstool. Excel zeigt das Dialogfeld Datenüberprüfung an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zulassen die Option Benutzerdefiniert.

  5. Geben Sie im Feld Formel die folgende Formel ein:

  6. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie möglicherweise irgendwo in Spalte D Daten eingeben und wissen möchten, ob Sie einen Wert eingeben, der sich an einer anderen Stelle in der Spalte befindet (über oder unter der aktuellen Zelle), können Sie die obigen Schritte ausführen, aber diese Formel in verwenden Schritt 5:

=COUNTIF($D:$D,D1)<2

Es gibt noch etwas zu beachten: Alle Wetten sind ungültig, wenn ein Benutzer einen Wert in eine Zelle in der Spalte kopiert. Dies führt dazu, dass die Datenvalidierungsinformationen überschrieben werden, wenn die Kopie abgeschlossen ist. Wenn so etwas mit Ihren Daten wahrscheinlich passiert, besteht die einzige Möglichkeit darin, ein Makro zu erstellen, das nach jeder Aktion prüft, ob die Datenüberprüfung aus den Zellen entfernt wurde, in denen sie vorhanden sein sollte. Dies ist kein triviales Unterfangen.

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Dieser Tipp (10673) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Sicherstellen eindeutiger Werte in einer Spalte.