Kirk bemerkte, dass beim Kopieren einer Zelle, die auf eine Zelle in einer externen Arbeitsmappe verweist, eine Fehlermeldung angezeigt wird. Wenn diese externe Arbeitsmappe jedoch geöffnet ist, während er dieselben Schritte ausführt, wird keine Fehlermeldung angezeigt. Kirk wundert sich, warum dies geschieht.

Dafür kann es verschiedene Gründe geben. Am wahrscheinlichsten ist, dass aus irgendeinem Grund die Informationen, die vom externen Blatt abgerufen werden müssen, nicht verfügbar sind oder nicht gefunden werden können.

Ein weiterer möglicher Grund ist, dass Ihre Formel ein INDIREKTER Link sein könnte oder die Arbeitsmappe geöffnet und die Links nicht aktualisiert wurden. Wenn die Formel komplex ist, muss in Excel die externe Arbeitsmappe geöffnet sein.

(Microsoft hat nie einen Hinweis darauf gegeben, was in diesem Fall „komplex“ ist. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, lautet die Formel grundsätzlich „komplex“.)

Im Allgemeinen können Sie einen Formelkomplex in Betracht ziehen, wenn eine Berechnung der externen Daten durchgeführt wird, um ein Ergebnis zu erhalten, z. B. mit MATCH, LOOKUP usw. Ein Beispiel wäre das Speichern einer Monatszahl in Arbeitsmappe A und die Verwendung dieses Werts zur Berechnung des Jahres – Bisherige Kosten aus monatlichen Daten, die in einzelnen Zellen in Arbeitsmappe B gespeichert sind. (Mit anderen Worten, Sie verwenden die Monatsnummer als Index, um auf die Informationen in Arbeitsmappe B zuzugreifen.)

Eine Problemumgehung für einige (aber nicht alle) Situationen besteht darin, die komplexen Berechnungen vollständig in Arbeitsmappe B durchzuführen, wobei Arbeitsmappe B mit Arbeitsmappe A verknüpft ist, um die für diese Berechnung erforderlichen Daten zu erhalten. Das Abrufen der Monatsnummer aus Arbeitsmappe A ist nicht komplex und kann problemlos von Excel durchgeführt werden. Sie können dann Arbeitsmappe A öffnen und das Ergebnis der Berechnung aus Arbeitsmappe B lesen lassen.

In den meisten Fällen ist es am besten, wenn Sie vermeiden, Zellen zwischen Arbeitsmappen zu referenzieren. Wenn dies keine Option ist, ist das Erstellen eines Makros zum Öffnen und Schließen aller erforderlichen Arbeitsmappen der beste Weg.

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Dieser Tipp (11683) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Fehler beim Kopieren von Verweisen auf externe Zellen.