Wenn Sie viele Präsentationen durchführen, können Sie mit vielen großen Datenberichten umgehen, die Diagramme und Grafiken enthalten, in denen Daten für Ihre Zielgruppen zusammengefasst sind. Manchmal müssen Sie diese Diagramme und Grafiken zu PowerPoint-Präsentationen hinzufügen.

Das Problem beim einfachen Kopieren und Einfügen eines Diagramms von Excel in PowerPoint besteht darin, dass, obwohl Sie das Diagramm nur auf der PowerPoint-Folie sehen, die gesamte Arbeitsmappe auch in PowerPoint kopiert wird. Wenn jemand auf das Diagramm in der Folie doppelklickt, öffnet PowerPoint die gesamte Excel-Arbeitsmappe.

Dies wirft einige Probleme auf. Erstens kann ein Benutzer, sofern die PowerPoint-Datei nicht durch ein Kennwort geschützt ist (nicht wirklich eine Option für die Massenverteilung), die in das Diagramm eingegebenen Daten leicht anpassen und die Genauigkeit beeinträchtigen.

Zweitens kann die Gesamtgröße der PowerPoint-Datei erheblich erhöht werden, da die gesamte Excel-Arbeitsmappe in die PowerPoint-Datei kopiert wird, was sie möglicherweise für die Verteilung zu umständlich macht.

Eine einfache Lösung besteht darin, die Einfügung in PowerPoint zu ändern. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Kopieren Sie das Diagramm in Excel wie gewohnt. (Wählen Sie beispielsweise das Diagramm aus und drücken Sie Strg + C.)

  2. Zeigen Sie in PowerPoint die Folie an, auf der das Diagramm angezeigt werden soll.

  3. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  4. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter dem Einfügewerkzeug und wählen Sie Spezial einfügen.

PowerPoint zeigt das Dialogfeld Inhalte einfügen an. (Siehe Abbildung 1.)

  1. Wählen Sie die Option Bild.

  2. OK klicken.

Dieses Mal wird nur das Bild des Diagramms in die Folie eingefügt. Dies erhält die Genauigkeit und Sicherheit Ihres Diagramms und reduziert die Größe Ihrer PowerPoint-Präsentation erheblich.

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Dieser Tipp (13109) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier: