Aziz hat einmal versehentlich etwas gedrückt, während er mit einer PivotTable gearbeitet hat, die dann jede Zeile in der PivotTable zu einem eigenen Blatt erweitert hat. Nachdem er die Überraschung überwunden hatte, stellte er fest, dass dies bei der Prüfung seiner Daten sehr hilfreich war. Das Problem ist, dass er nicht herausfinden kann, was er versehentlich gedrückt hat, damit er dies erneut auf anderen PivotTables tun kann.

Es gibt tatsächlich mehrere Möglichkeiten, die Daten in einer PivotTable zu erweitern, aber keine davon beinhaltet Tastaturkürzel. Eine Möglichkeit zum Erweitern der Daten besteht darin, auf einen Wert in der PivotTable zu doppelklicken. Excel erstellt ein neues Arbeitsblatt, das Details zu dem Wert enthält, auf den Sie geklickt haben. Wenn Sie beispielsweise auf einen Wert in einer Zeile der PivotTable doppelklicken, erstellt Excel ein Arbeitsblatt, das alle Werte enthält, aus denen dieser ursprüngliche Zeilenwert besteht. (Denken Sie daran, dass PivotTables zum Konsolidieren von Informationen verwendet werden. Sie liefern Gesamtsummen an Informationen. Doppelklicken Sie also auf „Erweitert“, um zu sehen, woraus sie bestehen.)

Wenn Sie in einer PivotTable auf eine Gesamtsumme doppelklicken, erstellt Excel Arbeitsblätter für jede Zeile, die in dieser Gesamtsumme enthalten ist.

(Dies kommt dem, was mit Aziz passiert ist, am nächsten.)

Es gibt eine andere Möglichkeit, Informationen in einer PivotTable mithilfe von Berichtsfilterseiten zu erweitern. Wenn Sie beim Erstellen einer PivotTable ein Feld in den Abschnitt Berichtsfilter der PivotTable einfügen, können Sie die Informationen später basierend auf diesem Feld auf mehrere Arbeitsblätter erweitern.

Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Erstellen Sie Ihre PivotTable wie gewohnt, stellen Sie jedoch sicher, dass im Abschnitt Filter der Tabelle mindestens ein Feld vorhanden ist.

  2. Zeigen Sie je nach Excel-Version entweder die Registerkarte Optionen oder Analysieren der Multifunktionsleiste an. (Diese Registerkarten sind nur sichtbar, wenn Sie eine Zelle in Ihrer PivotTable auswählen.)

  3. Klicken Sie in der Gruppe PivotTable links in der Multifunktionsleiste auf die Dropdown-Liste Optionen und wählen Sie Berichtsfilterseiten anzeigen. (Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Ihre PivotTable filtern. Siehe Schritt 1.) Excel zeigt das Dialogfeld Berichtsfilterseiten anzeigen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie das Feld aus, das Sie für die Datenerweiterung verwenden möchten.

  5. Klicken Sie auf OK.

Zu diesem Zeitpunkt erstellt Excel separate PivotTable-Arbeitsblätter für jeden der diskreten Werte in dem Feld, das Sie in Schritt 4 ausgewählt haben. (Bei einigen Datensätzen können dies einige Arbeitsblätter sein.)

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Dieser Tipp (12198) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.