Deidre verwendet ein Excel-Arbeitsblatt zum Speichern von Breiten- und Längenwerten.

Diese Werte werden in Zellen im Format 26:05:35 eingegeben, das Excel als Stunden, Minuten und Sekunden interpretiert. Intern konvertiert Excel den Eintrag in einen internen Datumswert. Dies bedeutet, dass der Wert intern als Seriennummer 1.08721064814815 gespeichert wird, jedoch automatisch im Format der verstrichenen Zeit angezeigt wird.

Deidre stößt auf ein Problem, als sie versucht, die Daten im Arbeitsblatt mit einem anderen Programm zu verwenden, das die Breiten- und Längenwerte im Textformat benötigt. Mit anderen Worten, sie benötigt sie in einer Textdatei im Format 26:05:35, nicht in einer anderen Datums- / Zeitdarstellung, die von Excel ausgewählt werden kann.

Das erste, was Sie versuchen sollten, ist, alle Zellen auszuwählen, die Breiten- und Längengrade enthalten, und sicherzustellen, dass sie richtig formatiert sind. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie alle Zellen aus.

  2. Drücken Sie Strg + Umschalt + F. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Nummer angezeigt wird.

  4. Stellen Sie sicher, dass Zeit in der Kategorieliste ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass 37:30:55 in der Liste Typ ausgewählt ist. (Dies ist das Format für die verstrichene Zeit.)

  6. Klicken Sie auf OK.

Jetzt sollten Sie in der Lage sein, die Datei im Textformat zu speichern, und die Breiten- und Längengrade sehen wie erwartet aus:

  1. Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe im regulären Excel-Format.

  2. Drücken Sie F12. Excel zeigt das Dialogfeld Speichern unter an.

  3. Geben Sie in der Dropdown-Liste Dateityp an, dass Sie das Arbeitsblatt als Text speichern möchten (tabulatorgetrennt).

  4. Verwenden Sie die anderen Steuerelemente im Dialogfeld, um einen Speicherort und einen Dateinamen für die Textdatei anzugeben.

  5. Klicken Sie auf Speichern. Excel erinnert Sie daran, dass Sie die Formatierung und einige Funktionen verlieren, wenn Sie die Datei im Textformat speichern. Das ist ok; Aus diesem Grund haben Sie die Datei in Schritt 1 im Excel-Format gespeichert.

Wenn Sie fertig sind, sollten Sie in der Lage sein, die von Excel erstellte Textdatei zu öffnen und zu sehen, dass sie die Breiten- und Längengrade im gewünschten Format enthält.

Wenn dies nicht der Fall ist (aus irgendeinem bizarren Grund), sollten Sie Folgendes versuchen:

  1. Fügen Sie rechts von Ihren Breiten- oder Längengraden eine leere Spalte ein.

(In diesem Beispiel gehe ich davon aus, dass sich die Breiten- oder Längengrade in Spalte A befinden und Sie bei B eine leere Spalte einfügen.)

  1. Geben Sie in der Zelle rechts neben dem ersten Breiten- oder Längengrad (nehmen Sie an, dass der Wert in A3 liegt, Sie würden also B3 wählen) die folgende Formel ein:

  2. Kopieren Sie die Formel in alle anderen Zellen, die konvertiert werden müssen.

  3. Wählen Sie alle Formelzellen in Spalte B aus.

  4. Drücken Sie Strg + C, um alle in die Zwischenablage zu kopieren.

  5. Wählen Sie Zelle A3 aus.

  6. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  7. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil unten im Einfügewerkzeug und wählen Sie dann Spezial einfügen. Excel zeigt das Dialogfeld Inhalte einfügen an. (Siehe Abbildung 2.)

  8. Stellen Sie sicher, dass die Option Werte ausgewählt ist.

  9. Klicken Sie auf OK. Excel fügt nur die Werte – die Textwerte – in die ursprünglichen Zellen ein.

  10. Löschen Sie Spalte B.

Die in Schritt 2 verwendete Formel ist wahrscheinlich erklärungsbedürftig. Es nimmt den Wert in A3 (den seriellen Wert des Datums) und formatiert ihn als verstrichene Zeit, aber als Text. Dies ist das Format, in dem Sie letztendlich die Werte möchten. Sie sollten nun in der Lage sein, Ihr Arbeitsblatt als Textdatei zu speichern (verwenden Sie die zuvor in diesem Tipp beschriebenen Schritte), und die Breiten- und Längengrade sollten wie erwartet formatiert werden.

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Dieser Tipp (8393) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Breiten- und Längengrad exportieren.