Spalten filtern (Microsoft Excel)
Mayur weiß, dass er mithilfe der Filterfunktionen von Excel auswählen kann, welche Zeilen in einer Datentabelle angezeigt werden sollen, fragt sich jedoch, ob es eine Möglichkeit gibt, nach Spalten zu filtern. Mit anderen Worten, er kann jetzt vertikal filtern, möchte aber seine Daten horizontal filtern.
Die kurze Antwort ist, dass es keinen Weg gibt. Wenn Excel zum Speichern von Daten verwendet wird, folgt es einem Datenbankparadigma, das Zeilen mit Datensätzen und Spalten mit Feldern in jedem Datensatz gleichsetzt. Die klassische Filterung erfolgt durch Untersuchen von Werten in Spalten (Feldern) und Festlegen, welche Zeilen (Datensätze) angezeigt werden sollen, basierend auf dem, was dort gefunden wird.
Der einfachste Weg, Ihre Daten so zu filtern, wie Sie es möchten, besteht darin, sie vor dem Filtern zu transponieren. Kopieren Sie alle Ihre Daten (wählen Sie sie aus und drücken Sie Strg + C). Verwenden Sie dann in einem anderen Arbeitsblatt die Option Transponieren von Inhalte einfügen.
Sie können dieses Dialogfeld anzeigen, indem Sie auf der Registerkarte Start des Menübands beginnen, unter dem Einfügewerkzeug auf den Abwärtspfeil klicken und dann Spezial einfügen auswählen.
Sobald Ihre Daten transponiert sind (Zeilen werden zu Spalten und Spalten werden zu Zeilen), können Sie die in Excel integrierten Filterwerkzeuge wie gewohnt verwenden.
Wenn Sie Ihre Daten nicht transponieren möchten, müssen Sie auf weniger automatische Lösungen zurückgreifen. Sie können beispielsweise manuell herausfinden, welche Spalten Sie ausblenden möchten („herausfiltern“) und diese Spalten dann tatsächlich ausblenden. Wenn Sie alle ausgeblendeten Spalten ausgeblendet haben, können Sie eine benutzerdefinierte Ansicht definieren (wie in anderen ExcelTips beschrieben), um zu speichern, wie das Arbeitsblatt angezeigt wird.
Schließlich können Sie jederzeit eine PivotTable aus Ihren Daten erstellen. Anschließend können Sie in der PivotTable mithilfe der Filterwerkzeuge bestimmen, welche Daten in der Tabelle angezeigt werden. Die Werkzeuge dort funktionieren sowohl für Zeilenfelder als auch für Spaltenfelder.
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Dieser Tipp (12918) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier: