Milda muss für eines ihrer Arbeitsprojekte häufig die Funktion „Text in Spalten konvertieren“ von Excel verwenden. Sie muss die Analyse mit fester Breite im Tool verwenden, und Excel überprüft die Quelldaten und schlägt Stellen vor, an denen die Daten „beschädigt“ werden sollten. Milda findet das ärgerlich, da Excel normalerweise falsch vermutet. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, alle vorgeschlagenen Bruchlinien auf einmal zu löschen, damit sie die Bruchlinien manuell eingeben kann, wo sie sie haben möchte.

Es gibt keine Möglichkeit, Excel am Raten zu hindern, wenn versucht wird, Daten mit fester Breite zu analysieren. Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie ausprobieren können, die möglicherweise hilfreich sind. Beispielsweise haben einige Personen bessere Ergebnisse in Excel-Vermutungen gemeldet, wenn Sie die Quellenspalte vor der Konvertierung mit einer Courier-Schriftart formatieren. (Courier ist eine Monospace-Schriftart und kann Excel dabei helfen, die natürlichen Bruchstellen für die Daten besser zu „sehen“.)

Eine andere Möglichkeit besteht darin, Excel zu täuschen, dass es am besten ist, keine Pausen zu erraten. Fügen Sie vor dem Ausführen des Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten eine leere Zeile oben in Ihre Daten ein. Fügen Sie in die Zeile eine lange Zeichenfolge ohne Leerzeichen ein. Beispielsweise können Sie 200 X-Zeichen ohne Leerzeichen oder Interpunktion eingeben. Wenn Sie den Assistenten ausführen, kann Excel nicht herausfinden, wo sich die Unterbrechungen in diesen Daten befinden, sodass keine Vermutungen angestellt werden. Nachdem der Assistent abgeschlossen ist, können Sie die Zeile einfach löschen.

Schließlich können Sie eine Visual Basic-Routine entwickeln, um die Datendekonstruktion für Sie durchzuführen. Dies ist eine besonders gute Lösung, wenn Sie feststellen, dass in Ihrem Projekt ständig mit identisch formatiertem Text gearbeitet wird. Sie können zunächst mit dem Makrorecorder eine Sitzung mit dem Assistenten für Text in Spalten aufzeichnen und prüfen, ob die Aufzeichnung ein guter Ausgangspunkt für zukünftige Konvertierungen ist.

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Dieser Tipp (9780) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Einstellungen für die feste Breite beim Konvertieren von Text in Spalten.