Sie wissen, dass Sie Zellen in Ihren Arbeitsblättern mithilfe der verschiedenen Werkzeuge auf den verschiedenen Multifunktionsleistenregistern formatieren können. In Excel können Sie PivotTables auch mit denselben Techniken formatieren. Sie sollten jedoch wissen, dass die beste Möglichkeit zum Formatieren von PivotTables die Verwendung der AutoFormat-Funktion ist. Dies liegt daran, dass bei jeder Bearbeitung der Tabelle oder beim Aktualisieren der Daten jede explizite Formatierung, die Sie möglicherweise angewendet haben (mithilfe der Multifunktionsleisten-Registerkarten), eine gute Chance hat, von Excel entfernt zu werden. Diese Einschränkung gilt nicht, wenn Sie die integrierten AutoFormate verwenden.

Um die AutoFormat-Funktion zu verwenden, wählen Sie eine Zelle in der PivotTable aus und verwenden Sie dann eine der folgenden Techniken:

  • Zeigen Sie die Registerkarte Startseite der Multifunktionsleiste an und klicken Sie in der Gruppe Stile auf Als Tabelle formatieren.

  • Zeigen Sie die Registerkarte Design der Multifunktionsleiste an (diese Registerkarte ist nur sichtbar, wenn Sie eine Zelle in der PivotTable auswählen).

Die Unterschiede zwischen diesen beiden Optionen bestehen darin, wie auf die verfügbaren Optionen zugegriffen wird. Wenn Sie die erste Option auswählen, verfügen Sie über eine große Anzahl von Tabellenformaten, die auf Ihre PivotTable angewendet werden können. Wenn Sie die zweite Option auswählen, stehen dieselben Tabellenformate zur Verfügung, das Scrollen dauert jedoch länger.

Interessant ist auch, dass Sie in Excel Ihre eigenen Formate definieren können, die auf PivotTables angewendet werden sollen. Dies ist sehr leistungsfähig, da Sie nur die gewünschte Formatierung definieren und beibehalten können. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie eine Zelle in Ihrer PivotTable aus.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Startseite der Multifunktionsleiste an und klicken Sie in der Gruppe Stile auf Als Tabelle formatieren. Excel zeigt eine ganze Reihe von Optionen an.

  3. Klicken Sie unten in den verfügbaren Optionen auf Neuer PivotTable-Stil.

Excel zeigt das Dialogfeld Neuer PivotTable-Schnellstil (Excel 2007 und Excel 2010) oder das Dialogfeld Neuer PivotTable-Stil (spätere Versionen von Excel) an. (Siehe Abbildung 1.)

Unabhängig vom Namen (der von der verwendeten Excel-Version abhängt) können Sie im Dialogfeld verschiedene Teile der PivotTable (elements) unabhängig voneinander auswählen und unterschiedliche Formatierungen anwenden. Sie können so detailliert werden, wie Sie möchten, und den Stil dann unter dem oben im Dialogfeld angegebenen Namen speichern.

Nachdem ein Stil definiert wurde, können Sie ihn auf dieselbe Weise anwenden, wie Sie einen anderen Tabellenstil auf Ihre PivotTable anwenden.

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Dieser Tipp (10283) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Formatieren einer PivotTable.