Steve stellt fest, dass einige Excel-Funktionen auf Daten in geschlossenen Arbeitsmappen zugreifen können, andere nicht. Alle paar Monate muss Steve Daten aus geschlossenen Arbeitsmappen abrufen. Daher verbringt er viel Zeit und Mühe damit, Versuche durchzuführen, bis er eine funktionierende Methode gefunden hat. Da er dies nicht sehr oft tut, entdeckt Steve ständig die gleichen Einschränkungen einiger Funktionen hinsichtlich der Referenzierung von Daten in geschlossenen Arbeitsmappen. Er fragt sich, ob es eine endgültige Liste dieser Funktionen gibt, die die Referenzierung von Daten in geschlossenen Arbeitsmappen ermöglichen (oder nicht).

Soweit ich das beurteilen kann, Steve, gibt es keine solche endgültige Liste. Das liegt vielleicht daran, dass es so viele verschiedene Funktionen gibt, die man in Excel verwenden kann – weit über 300 davon in den neuesten Versionen des Programms.

(Und leider hat Microsoft keine solche Liste zur Verfügung gestellt, die ich finden kann.)

Tests haben jedoch gezeigt, dass die folgenden Funktionen nicht wie beschrieben verwendet werden können – sie rufen keine Informationen aus einer geschlossenen Arbeitsmappe ab.

AVERAGEIF, AVERAGEIFS, CELL, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS, DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DSUM, GETPIVOTDATA, INDIRECT, OFFSET, SUMIF, SUMIFS

Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, da nicht alle Funktionen von Excel getestet wurden. (Die obige Liste wurde nach dem Testen von etwa der Hälfte der Excel-Funktionen erstellt.) Die Kehrseite der obigen Liste ist, dass die folgenden Funktionen getestet wurden und in externen Verweisen auf geschlossene Arbeitsmappen einwandfrei funktionieren:

ABS, ADDRESS, AND, AREAS, ASC, AVERAGE, AVERAGEA, CEILING, CHAR, CHOOSE, CLEAN, CODE, COLUMN, COLUMNS, COMBIN, CONCATENATE, COUNT, COUNTA, DATE, DATEVALUE, DAY, DAYS360, DB, DDB, DOLLAR, EDATE, EOMONTH, ERROR.TYPE, EVEN, EXACT, EXP, FACT, FALSE, FIND, FIXED, FLOOR, FV, HLOOKUP, HOUR, HYPERLINK, IF, INDEX, INFO, INT, INTRATE, IRR, ISBLANK, ISERR, ISERROR, ISEVEN, ISLOGICAL, ISNA, ISNONTEXT, ISNUMBER, ISODD, ISREF, ISTEXT, LARGE, LEFT, LEN, LN, LOG, LOG10, LOOKUP, LOWER, MATCH, MAX, MAXA, MEDIAN, MID, MIN, MINA, MINUTE, MOD, MONTH, MROUND, N, NA, NETWORKDAYS, NOT, NOW, NPER, NPV, ODD, OR, PERCENTILE, PERCENTRANK, PERMUT, PI, PMT, POWER, PRODUCT, PROPER, PV, QUOTIENT, RADIANS, RAND, RANDBETWEEN, RANK, RATE, REPLACE, REPT, RIGHT, ROMAN, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, ROW, ROWS, SEARCH, SECOND, SIGN, SLN, SMALL, SQRT, SUBSTITUTE, SUBTOTAL, SUM, SUMPRODUCT, SYD, T, TEXT, TIME, TIMEVALUE, TODAY, TRANSPOSE, TRIM, TRUE, TRUNC, TYPE, UPPER, VALUE, VLOOKUP, WEEKDAY, WEEKNUM, WORKDAY, YEAR, YEARFRAC

Auch diese Listen erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit, obwohl sie wahrscheinlich die am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel darstellen. Sie können diese Listen als Ausgangspunkt für die Entwicklung Ihrer eigenen Listen verwenden und sie ergänzen, wenn Sie bestimmen, welche Sie in Ihren Arbeitsmappen verwenden müssen.

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Dieser Tipp (6035) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.