Das Erstellen einer neuen Webseite aus einer vorhandenen Arbeitsmappe ist in Excel sehr einfach.

Sie müssen lediglich die Informationen laden und anzeigen, die Sie als Quellmaterial verwenden möchten, und dann auf F12 klicken, um das Dialogfeld Speichern unter anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Dropdown-Menü Dateityp im Dialogfeld Speichern unter in Webseite ändern. (Siehe Abbildung 1.)

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Abbildung 1. Das Dialogfeld Speichern unter.

Wenn Sie Excel für eine Weile verwendet haben, haben Sie wahrscheinlich sofort bemerkt, dass es einige Unterschiede zwischen dieser Inkarnation des Dialogfelds Speichern unter und der normalen Inkarnation zum Speichern von Informationen in einer neuen Arbeitsmappendatei gibt. In diesem Fall enthält Excel zusätzliche Steuerelemente, mit denen Sie festlegen können, wie Ihre Webseite erstellt werden soll.

Die Verwendung der Steuerelemente im Dialogfeld Speichern unter zur Angabe eines Dateinamens und eines Verzeichnisses sollte recht einfach sein. Sie müssen jedoch in der Mitte des Dialogfelds angeben, was auf Ihrer Webseite gespeichert werden soll.

Sie können festlegen, dass entweder die gesamte Arbeitsmappe oder die ausgewählten Arbeitsblätter gespeichert werden sollen, bevor das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird.

Wenn Sie nur ein Arbeitsblatt speichern möchten, können Sie außerdem festlegen, dass die Ausgabe interaktiv gestaltet werden soll. Dies bedeutet, dass andere Benutzer, die auf die Webseite zugreifen, die Informationen auf die gleiche Weise wie mit einer nativen Excel-Datei verwenden können, vorausgesetzt, sie haben eine kompatible Version von Excel auf ihrem System.

Beachten Sie auch, dass Sie einen Seitentitel für Ihre Webseite angeben können.

Der Seitentitel wird von einem Browser oben auf der Seite in der Titelleiste angezeigt. Um den Seitentitel zu ändern, klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Titel ändern.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Webseite zu speichern, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Speichern. Excel generiert die HTML-Ausgabedatei gemäß Ihren Spezifikationen. Anschließend können Sie die generierte Webseitendatei auf einem Webserver platzieren, damit die ganze Welt sie sehen kann.

Personen, die Ihre Seite anzeigen, benötigen kein Excel. Sie benötigen lediglich einen Standard-Webbrowser. Wie genau Ihre Informationen angezeigt werden, kann von Browser zu Browser unterschiedlich sein. Standards im Web überlassen es dem Browser, zu bestimmen, wie Merkmale angezeigt werden. Daher kann ein Browser Spalten oder Schriftarten oder fett gedruckten Text etwas anders anzeigen als in einem anderen Browser. Für Excel ist es unmöglich, diese Unterschiede zu antizipieren und zu überwinden.

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Dieser Tipp (186) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010 und 2013. Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Webseite generieren.