Einige von Jerrys Arbeitsmappen zeigen immer wieder Spalten und Zeilen als Zahlen an. (Mit anderen Worten, er sieht die Spalten A, B oder C nicht mehr. Stattdessen sieht er die Spalten 1, 2 und 3.) Jerry möchte verhindern, dass dies jemals passiert, und er hat viel Zeit damit verbracht, dies zu versuchen Finden Sie jemanden, der ihm sagen kann, wie er diese Option NIEMALS verwenden oder verfügbar machen soll.

Die störende (für Jerry) Art und Weise, wie Spalten angezeigt werden, ist tatsächlich eine Funktion in Excel. Es hat sogar einen Namen – R1C1-Format, was „Zeile 1, Spalte 1“ bedeutet. Es ist eine Möglichkeit, auf Zeilen und Spalten zu verweisen, die ein „Überbleibsel“ älterer Tabellenkalkulationsprogramme darstellt. Einige Leute bevorzugen diese Methode der Zellreferenz, während sie andere Leute (wie Jerry) antreibt

verrückt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellung R1C1 zu steuern:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen an. (Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Excel-Optionen. Zeigen Sie in Excel 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Formeln. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Deaktivieren (oder setzen) Sie das Kontrollkästchen R1C1-Referenzstil unter der Überschrift „Arbeiten mit Formeln“.

  4. OK klicken.

Die Einstellung R1C1 wird als Teil einer Arbeitsmappe gespeichert, aber interessanterweise wird sie von Excel nicht immer berücksichtigt. Angenommen, ich öffne eine Arbeitsmappe, schalte R1C1 ein, speichere die Arbeitsmappe und beende Excel. Wenn ich Excel das nächste Mal starte, wird R1C1 weiterhin aktiviert – das Programm merkt sich anscheinend, welche Einstellung ich zuletzt verwendet habe.

Wenn ich Excel durch Doppelklicken auf eine Arbeitsmappe öffne, wird die in dieser Arbeitsmappe gespeicherte R1C1-Einstellung verwendet. Dies funktioniert nur für die erste Arbeitsmappe, die in der Excel-Sitzung geöffnet wurde. Wenn in der Arbeitsmappe, die ich zum Starten meiner Excel-Sitzung öffne, R1C1 aktiviert ist, ist R1C1 für alle Arbeitsmappen aktiviert, die ich anschließend während dieser Sitzung öffne, unabhängig davon, ob sie für diese Arbeitsmappen aktiviert wurde oder nicht.

Das Gegenteil ist auch der Fall: Wenn für die erste Arbeitsmappe, die ich in einer Sitzung öffne, R1C1 deaktiviert ist, bleibt sie für alle anderen Arbeitsmappen, die ich während der Sitzung öffne, deaktiviert, unabhängig davon, welche R1C1-Einstellung sie beim Speichern hatten.

Dies kann zu sehr frustrierenden Ergebnissen führen, und ich vermute, es ist die Frustration, die Jerry empfindet. Excel scheint das R1C1-Format automatisch zu verwenden, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist: (1) Sie haben die Standardarbeitsmappe geändert, um das R1C1-Format zu verwenden. (2) wenn es eine Art AutoOpen-Makro gibt, das das R1C1-Format aktiviert; (3) wenn Sie einige automatisch geladene Arbeitsmappen (XLSX oder XLTX, einschließlich der persönlichen Arbeitsmappe) haben, für die R1C1 aktiviert ist; oder (4) wenn Sie Excel starten, indem Sie in Windows auf eine Arbeitsmappe doppelklicken, die mit aktiviertem R1C1 gespeichert wurde.

Beachten Sie insbesondere die Bedingungen 3 und 4. Excel startet möglicherweise mit deaktiviertem R1C1, wird jedoch durch die Einstellung in der zuerst geöffneten Datei überschrieben. Wenn in dieser Arbeitsmappe R1C1 aktiviert ist, geht Excel davon aus, dass R1C1 für diese Sitzung verwendet werden soll. Die einzige Lösung für dieses Problem besteht darin, diese Arbeitsmappen zu öffnen, die Einstellung R1C1 zu löschen, sie zu speichern und Excel neu zu starten.

Verwirrend, oder? (Und denken Sie daran, das ist alles anscheinend beabsichtigt!)

Vielleicht ist es am besten, ein kleines Makro zu erstellen, das den R1C1-Modus ausschaltet. Angenommen, Sie erhalten eine Arbeitsmappe von jemandem per E-Mail und öffnen diese Arbeitsmappe. Wenn es sich um die erste Arbeitsmappe Ihrer Excel-Sitzung handelt und R1C1 aktiviert ist, bleibt R1C1 für die Dauer Ihrer Sitzung aktiviert. Während Sie die vier Schritte zuvor ausführen konnten, kann ein Makro in Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff verwendet werden, um R1C1 zu deaktivieren. Hier ist ein Beispiel:

Sub TurnOffR1C1()

Application.ReferenceStyle = xlA1 End Sub

Klicken Sie darauf, und Sie kehren für diese Arbeitsmappe zu „Normal“ für Excel zurück. Wenn Sie ein Makro bevorzugen, das einfach zwischen Normal- und R1C1-Format wechselt, können Sie Folgendes verwenden:

Sub SwitchR1C1()

With Application         If .ReferenceStyle = xlR1C1 Then             .ReferenceStyle = xlA1         Else             .ReferenceStyle = xlR1C1         End If     End With End Sub

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der ExcelTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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Dieser Tipp (9960) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.