Jedes Mal, wenn Kevin eine bestimmte Excel-Arbeitsmappe öffnet, sieht er einen Hinweis, dass die „Datei verwendet wird“ und für die Bearbeitung gesperrt ist, wobei der username sein eigener ist. Er weiß, dass er diese Arbeitsmappe nicht geöffnet hat. Er hat die Arbeitsmappe unter einem neuen Namen gespeichert, erhält jedoch beim Öffnen der neuen Datei dieselbe Meldung „In Verwendung“.

Es gibt einige Dinge, die das Problem verursachen können. Als Erstes müssen Sie Excel verlassen und feststellen, ob eine „Semaphor-Datei“ für die Arbeitsmappe vorhanden ist. Wenn Sie eine Arbeitsmappe zum ersten Mal öffnen, erstellt Excel die Semaphordatei, um anzuzeigen, dass die Arbeitsmappe verwendet wird. Diese Datei ist im Wesentlichen der Name der geöffneten Arbeitsmappe, der eine Tilde und ein Dollarzeichen vorangestellt sind. Wenn Sie also eine Datei mit dem Namen MyFile.xlsx öffnen, heißt die Semaphor-Datei ~ $ MyFile.xlsx.

Die Semaphordatei sollte automatisch gelöscht werden, wenn Sie die Arbeitsmappe schließen, der sie zugeordnet ist. Wenn etwas das Löschen der Semaphor-Datei stört, wird es beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe als „in Verwendung“ angezeigt.

Verlassen Sie Excel und navigieren Sie mit dem Explorer zu dem Ordner, in dem die Arbeitsmappe gespeichert ist. Überprüfen Sie, ob sich die Semaphordatei in diesem Ordner befindet. Um übrig gebliebene Semaphor-Dateien anzuzeigen, müssen Sie sicherstellen, dass Windows so konfiguriert ist, dass alle versteckten Dateien angezeigt werden. (Semaphor-Dateien sind standardmäßig ausgeblendet.) Wenn Sie die Datei sehen, löschen Sie sie einfach, und Sie sollten Excel problemlos neu starten können.

Eine weitere mögliche Ursache für das Problem ist die Art und Weise, wie Windows Explorer mit Dateien interagiert. Eine beliebte Methode zur Verwendung des Explorers besteht darin, das Vorschaufenster auf der rechten Seite des Explorer-Fensters geöffnet zu lassen. Bei aktiviertem Bereich wird eine Vorschau der im Explorer-Fenster ausgewählten Datei angezeigt. Um die Vorschau anzuzeigen, muss der Explorer die Datei öffnen. Dies kann zu „Fehlalarmen“ führen, wenn Sie eine Arbeitsmappe ausgewählt haben und versuchen, die Arbeitsmappe über den Explorer zu öffnen.

Die Lösung in dieser Situation besteht darin, einfach den Explorer zu verlassen und die Arbeitsmappe zu öffnen oder den Vorschaufenster im Explorer zu schließen. In beiden Fällen sollten Sie die Arbeitsmappe problemlos öffnen können.

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Dieser Tipp (13692) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.