Larry verwendet Excel, um einen Weg zu finden, um seine Leistung beim Bowling zu verfolgen. Als Teil seines Systems möchte er die Controls-Toolbox verwenden, um seinem Arbeitsblatt Optionsfelder (manchmal auch als Optionsschaltflächen bezeichnet) hinzuzufügen, eines für jeden der zehn Pins. Er möchte eine Möglichkeit haben, auf die Optionsfelder zu klicken, die die Stifte darstellen, die er nach dem ersten Wurf des Balls stehen gelassen hat.

Das Problem ist, dass Optionsfelder nicht für die Mehrfachauswahl ausgelegt sind. Wenn eine Gruppe mehrere Optionsfelder enthält, kann jeweils nur eines der Optionsfelder in dieser Gruppe ausgewählt werden. (Dies wäre akzeptabel, wenn Larry nach jeder Rolle nie mehr als einen Stift stehen lassen würde, aber eine solche Erwartung könnte unangemessen sein.)

Es gibt zwei Möglichkeiten, die ausprobiert werden können. Am einfachsten ist es, Kontrollkästchen anstelle von Optionsfeldern zu verwenden. Kontrollkästchen sind standardmäßig unabhängig voneinander. Sie können auf einen oder alle klicken – das spielt keine Rolle. Sie können die Kontrollkästchen einfach in einem dreieckigen Muster anordnen, um die Position der Kegel zu simulieren. Befolgen Sie diese Anweisungen, um ein Kontrollkästchen einzufügen:

  1. Zeigen Sie den Registerkarte Entwickler des Menübands an. (Wenn die Registerkarte „Entwickler“ nicht angezeigt wird, müssen Sie sie in den Excel-Optionen über die Option „Multifunktionsleiste anpassen“ sichtbar machen.)

  2. Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf Einfügen.

  3. Eine Dropdown-Liste wird angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Formularsteuerelemente und platzieren Sie das Kontrollkästchen an einer beliebigen Stelle im Arbeitsblatt. (Hier finden Sie auch Optionsfelder.)

Der Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass die Kontrollkästchen quadratisch sind. Wenn diese Ästhetik nicht Ihren Erwartungen entspricht, ist der zweite Ansatz möglicherweise besser. Bei diesem Ansatz wird jedes Optionsfeld einer eigenen Gruppe zugeordnet.

Denken Sie daran, dass jeweils nur ein Optionsfeld pro Gruppe ausgewählt werden kann.

Wenn Sie einem Arbeitsblatt Optionsfelder hinzufügen, werden diese standardmäßig derselben Gruppe zugeordnet, deren Name mit dem Namen des Arbeitsblatts übereinstimmt. Wenn Sie jedes Optionsfeld hinzufügen, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und seine Eigenschaften anzeigen. Eine der Eigenschaften ist GroupName. Ändern Sie dies in Pin1, Pin2 usw. Solange jedes Optionsfeld einen anderen Gruppennamen verwendet, werden sie als unabhängig voneinander betrachtet.

Trotzdem ist die Verwendung von Kontrollkästchen anstelle von Optionsfeldern von Vorteil – ein großer Vorteil. Kontrollkästchen können aktiviert und dann deaktiviert werden. Optionsfelder können nicht. Sie können also einmal auf ein Kontrollkästchen klicken, um es auszuwählen, und ein zweites Mal, um die Auswahl aufzuheben. Wenn Sie dies mit Optionsfeldern versuchen, funktioniert es nicht. Sobald ein Optionsfeld ausgewählt ist, wird es endgültig ausgewählt. Dies ist keine große Sache, wenn Sie mehrere Optionsfelder in derselben Gruppe haben. Wenn Sie beim Klicken auf eines einen Fehler machen, klicken Sie einfach auf ein anderes, um es rückgängig zu machen. Wenn Sie die Eigenschaften so konfigurieren, dass es ein Optionsfeld pro Gruppe gibt, können Sie nur dieses einzelne Optionsfeld in jeder Gruppe auswählen. Sie können es nicht rückgängig machen.

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Dieser Tipp (11974) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Unabhängige Optionsfelder.