Tony fragte, ob es möglich sei, einen permanenten Kommentar vom Typ „Wasserzeichen“ in eine Gruppe zusammengeführter Zellen einzufügen. Die Idee ist, dass der Kommentar hinter jedem eingegebenen Text bleibt.

Die kurze Antwort lautet, dass dies nicht möglich ist. In Excel können Sie eine Grafik als Hintergrund verwenden, jedoch nur für das gesamte Arbeitsblatt, nicht für einen Zellbereich. Selbst dann wird der Hintergrund nicht gedruckt – weshalb Excel ihn als „Hintergrund“ und nicht als „Wasserzeichen“ bezeichnet. (Echte Wasserzeichen befinden sich auf physischem Papier und nicht auf dem Bildschirm.)

Eine mögliche Lösung – wenn Sie möchten, dass Ihr „Kommentar“ Text anstelle einer Grafik ist – ist die Verwendung eines Textfelds. Erstellen Sie ein Textfeld, das dieselbe Größe wie Ihre zusammengeführten Zellen hat, und positionieren Sie es über diesen Zellen. Fügen Sie dann Ihren Kommentar wie gewünscht zum Textfeld hinzu. Formatieren Sie das Textfeld so, dass die Schrift hellgrau ist, das Textfeld keinen Rand hat und der Hintergrund transparent ist.

Der transparente Hintergrund ist wichtig, da Sie das Textfeld nicht „hinter“ dem Arbeitsblatt positionieren können. Das Textfeld befindet sich auf der Zeichnungsebene, die sich immer über dem Arbeitsblatt befindet. Sie können Objekte auf der Zeichnungsebene anordnen, aber die Zeichnungsebene selbst nicht verschieben.

Wenn Benutzer die Tabulatortaste verwenden, um in die zusammengeführten Zellen zu gelangen, können sie Dinge eingeben, die in den Zellen angezeigt werden. Möglicherweise müssen Sie mit Farben und Erscheinungsbild spielen, da der graue Text im Textfeld nicht verschwindet, wenn Sie Text in die zugrunde liegenden Zellen eingeben.

Sie sollten wissen, dass jemand, der mit der Maus auf die zusammengeführten Zellen klickt, stattdessen das Textfeld auswählt. Sie können dies umgehen, indem Sie die zusammengeführten Zellen auswählen, sicherstellen, dass sie nicht geschützt sind, und dann das Arbeitsblatt als Ganzes schützen. Standardmäßig sind Textfelder geschützt, sodass sie in einem geschützten Arbeitsblatt nicht ausgewählt werden können. Wenn jetzt jemand auf die zusammengeführte Zelle klickt, wird die Zelle ausgewählt, nicht das Textfeld. Sie kann nicht in einem geschützten Arbeitsblatt ausgewählt werden.

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Dieser Tipp (11986) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Einfügen eines Wasserzeichens hinter zusammengeführte Zellen.