Vor der Umstellung auf Excel war Lotus 1-2-3 das Tabellenkalkulationsprogramm der Wahl, in dem Bill arbeitete. In Lotus konnten Sie ein „gruppiertes Arbeitsblatt“ erstellen. Jedes Arbeitsblatt in einer Gruppe nahm automatisch dieselbe Formatierung an. Dies war äußerst nützlich, aber Bill hat die gleiche Funktion in Excel noch nicht entdeckt. Er fragte sich, ob jemand Vorschläge für diese Funktion in Excel hatte.

Es gibt keine Möglichkeit, dauerhafte Arbeitsblattgruppen in Excel zu erstellen. Sie können jedoch „on-the-fly“ -Arbeitsblattgruppen erstellen, die am häufigsten als „Auswahlsatz“ von Arbeitsblättern bezeichnet werden.

Das Erstellen eines solchen Satzes ist einfach: Wählen Sie einfach das erste gewünschte Arbeitsblatt in der Gruppe aus und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie auf die Registerkarte für das letzte Blatt klicken. Jetzt sind alle Arbeitsblätter zwischen dem ersten und dem letzten Teil des Auswahlsatzes. Sie können auch die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie auf verschiedene Registerkarten klicken, um Arbeitsblätter zur Gruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Sobald Ihr Auswahlsatz festgelegt ist, werden alle Formatierungen, die Sie an einem der Blätter vornehmen, auch an den anderen Blättern in der Gruppe vorgenommen. Das einzige mögliche „Gotcha“ ist, dass Sie vorsichtig sein müssen, wenn Sie mit der Eingabe von Informationen in Zellen beginnen, da die Eingabe von Daten in ein Blatt auch dazu führt, dass diese an derselben Stelle in anderen Blättern in der Gruppe eingegeben werden.

Falls gewünscht, können Sie die Formatierung auch einfach kopieren (und nur formatieren)

von einem Arbeitsblatt zum anderen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Formatieren Sie ein Arbeitsblatt nach Ihren Wünschen.

  2. Wählen Sie alle Zellen in diesem Arbeitsblatt aus, indem Sie Strg + A drücken.

  3. Drücken Sie Strg + C. Dadurch wird alles auf dem Arbeitsblatt in die Zwischenablage kopiert.

  4. Wählen Sie das Arbeitsblatt (oder die Arbeitsblätter) aus, in das Sie die Formatierung kopieren möchten.

  5. Drücken Sie Strg + A. Dadurch werden alle Zellen im Arbeitsblatt (oder in den Arbeitsblättern) ausgewählt.

  6. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  7. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter dem Einfügewerkzeug und wählen Sie aus den resultierenden Optionen die Option „Inhalte einfügen“. Excel zeigt das Dialogfeld Inhalte einfügen an.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Aktivieren Sie das Optionsfeld Formate.

  2. OK klicken.

  3. Wenn Sie auch Spaltenbreiten kopieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 6 bis 9, wählen Sie jedoch das Optionsfeld Spaltenbreiten.

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Dieser Tipp (11191) gilt für Microsoft Excel 2007 und 2010.