Die AutoVervollständigen-Funktion in Excel kann ein großer Segen für die Dateneingabe sein, sodass sehr einfach mehrere Instanzen desselben Textes in eine Spalte eingegeben werden können. Eine der Einschränkungen der AutoVervollständigen-Funktion besteht darin, dass sie nur für zusammenhängende Zellbereiche in einer Spalte funktioniert. Wenn Sie beispielsweise Daten in den Zellen B7 bis B25 haben, funktioniert die automatische Vervollständigung einwandfrei, wenn Sie Daten in die Zellen B6 oder B26 eingeben. In den Zellen B5 oder B27 funktioniert dies jedoch nicht, wenn die Zellen B6 oder B26 leer bleiben.

Die einzige Möglichkeit, diese Einschränkung zu umgehen, besteht darin, sicherzustellen, dass in jeder einzelnen Zelle des Bereichs etwas vorhanden ist. Einige Leute setzen Zeichen, wie z. B. Punkte, in die Zellen, die sie sonst leer gelassen hätten. Das Problem dabei ist natürlich, dass die Punkte auf einem Ausdruck angezeigt werden und als letzter Schritt beim Erstellen Ihres Arbeitsblatts entfernt werden müssen.

Ein besserer Ansatz besteht darin, ein nicht druckbares Zeichen in den ansonsten leeren Zellen zu verwenden. Verwenden Sie anstelle eines Punkts ein Leerzeichen. Besser noch, Sie können einen Wert von 0 (Null) verwenden. Anschließend können Sie Excel anweisen, die Anzeige von Nullen in der Anzeige zu unterdrücken.

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Dieser Tipp (11106) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Damit AutoComplete für eine ganze Spalte funktioniert.