Angenommen, Sie haben eine benutzerdefinierte Fußzeile, die Sie am Ende aller Seiten Ihres Arbeitsblatts haben möchten. Linksbündig in der Fußzeile möchten Sie den vollständigen Pfadnamen für das Arbeitsblatt und zentriert eine Seitenanzeige im Format Seite X von Y.

Da der vollständige Pfadname ziemlich lang sein kann, ist es möglich, dass der Pfad die Seitenanzeige „überdruckt“. Dies ist offensichtlich nicht etwas, was Sie tun möchten. Eine bessere Lösung wäre, die Seitenanzeige eine Zeile nach unten zu drücken, damit sie in einer eigenen Zeile gedruckt wird. Zu diesem Zweck versuchen Sie Folgendes:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout des Menübands.

  2. Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe „Seite einrichten“.

Excel zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an.

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Kopf- / Fußzeile angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Fußzeile. Excel zeigt das Dialogfeld Fußzeile an.

(Siehe Abbildung 2.)

  1. Klicken Sie mit der Einfügemarke im Bereich „Linker Abschnitt“ auf das Ordnerwerkzeug. Der Code & [Pfad] & [Datei] wird im Bereich des linken Abschnitts angezeigt.

  2. Drücken Sie mit der Einfügemarke im Bereich des mittleren Abschnitts Umschalt + Eingabetaste, um zur nächsten Zeile zu gelangen, und geben Sie dann Seite gefolgt von einem Leerzeichen ein.

  3. Klicken Sie auf das Seitenzahlwerkzeug, geben Sie „von“ (ohne Anführungszeichen) ein und klicken Sie auf das Seitenwerkzeug. Der Bereich „Mittlerer Abschnitt“ enthält jetzt „Seite & [Seite] von & [Seiten]“ mit einer Leerzeile davor.

  4. Schließen Sie alle Dialogfelder, indem Sie bei Bedarf auf OK klicken.

Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt drucken, denken Sie, dass die Tastenkombination Umschalt + Eingabetaste (Schritt 6) den mittleren Bereich der Fußzeile um eine Linie nach unten verschieben sollte. Leider nicht – Excel ignoriert den Tastenanschlag und platziert den mittleren Bereich der Fußzeile in der ersten Zeile, wo er vom linken Abschnitt der Fußzeile überdruckt wird. Drats!

Die Lösung des Problems – ohne Verwendung eines Makros – besteht darin, die folgenden Schritte auszuführen:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout des Menübands.

  2. Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe „Seite einrichten“.

Excel zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an.

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Kopf- / Fußzeile angezeigt wird.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Fußzeile. Excel zeigt das Dialogfeld Fußzeile an.

  3. Stellen Sie sicher, dass alle Abschnitte der Fußzeile gelöscht sind. Sie sollten nichts in sich haben.

  4. Geben Sie mit der Einfügemarke im Bereich des linken Abschnitts Folgendes ein, so wie Sie es hier sehen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zeilen teilen, indem Sie am Ende der ersten Zeile Umschalt + Eingabetaste drücken.

  5. Schließen Sie alle Dialogfelder, indem Sie bei Bedarf auf OK klicken.

Beachten Sie die Aufnahme des & C-Codes am Anfang der zweiten Zeile in Schritt 6. Dies teilt Excel mit, dass alles, was danach ist, zentriert werden soll.

Das Coole an dieser Fußzeile ist, dass Excel bei Bedarf eine Zeile nach unten verschoben wird, um die zentrierten Informationen zu drucken. Wenn der linke Teil der Fußzeile in derselben Zeile wie der mittlere Teil (der Teil nach & C) gedruckt werden kann, wird dies getan.

Es ist interessant festzustellen, dass bei meinen Tests das einfache Setzen eines Wagenrücklaufs (Umschalt + Eingabetaste) am Ende des Bereichs im linken Bereich und das anschließende Eingeben von Informationen im Bereich des mittleren Abschnitts immer noch zu einem Überdruck führte. Diese Technik hat nur funktioniert, wenn ich den & C-Code zum Zentrieren der Seitenanzeige verwendet habe.

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Dieser Tipp (9778) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Teil einer Fußzeile entlang einer Linie verschieben.