Jim fragt sich, wie er Excel dazu bringen kann, Zahlen automatisch mit „k“ für Tausende und „m“ für Millionen anzuzeigen. Wenn eine Zelle beispielsweise den Wert $ 470.000 enthält, möchte er, dass sie als $ 470.000 angezeigt wird. Wenn es den Wert $ 1.107.432 enthält, möchte er, dass es als $ 1.1m angezeigt wird.

Eine naheliegende Methode besteht darin, eine Formel zu erstellen, in der die Informationen wie gewünscht angezeigt werden. Die folgende Formel berücksichtigt die Größe der Zahl in Zelle B2 und stellt dann eine formatierte Textzeichenfolge bereit, die dieser Größe entspricht:

=IF(B2 < 1000,B2,IF(B2 < 1000000, "$" & ROUND(B2/1000,1) & "k", "$" & ROUND(B2/1000000,1) & "m"))

Denken Sie daran, dass dies eine einzelne Formel ist und vollständig in einer Zeile eingegeben werden sollte. Der Nachteil eines solchen Ansatzes ist natürlich, dass die Formel Platz in Ihrem Arbeitsblatt einnimmt. Um dies zu umgehen, können Sie stattdessen ein benutzerdefiniertes Format erstellen, das sich einfach auf die Anzeige der Nummer in der Zelle auswirkt.

Um ein benutzerdefiniertes Format zu erstellen, zeigen Sie die Registerkarte Start des Menübands an und klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke der Zahlengruppe. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld links auf Benutzerdefiniert. Hier ist das benutzerdefinierte Format, das Sie im Dialogfeld erstellen sollten:

[>1000000]$#.0,,"m";[>1000]$#,"k";$#,##0

Dieses Format zeigt sowohl Millionen als auch Tausende in der gewünschten Notation an. Wenn die Zahl unter tausend liegt, wird sie ohne spezielle Notation angezeigt. Gegebenenfalls werden die Werte auf eine Dezimalstelle gerundet.

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Dieser Tipp (6146) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Notation für Tausende und Millionen.