Mary Lou fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, bestimmte Spalten in einer freigegebenen Arbeitsmappe mit einem Kennwort zu schützen. Die Arbeitsmappe enthält nur ein einziges Arbeitsblatt, und sie muss die Spalten E und J schützen, damit sie nicht geändert werden können, es sei denn, der Benutzer kennt ein bestimmtes Kennwort.

Der traditionelle Weg, um dieser Herausforderung zu begegnen, besteht darin, die folgenden Schritte auszuführen:

  1. Wählen Sie alle Zellen in Ihrem Arbeitsblatt aus. (Durch Drücken von Strg + A wird der Trick ausgeführt.)

  2. Drücken Sie Strg + Umschalt + F. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Schutz angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Gesperrt deaktiviert ist. (Möglicherweise müssen Sie einige Male darauf klicken, um es tatsächlich zu löschen.) Dadurch wird der Schutz aller Zellen im Arbeitsblatt aufgehoben.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen.

  6. Wählen Sie Spalte E.

  7. Drücken Sie Strg + Umschalt + F. Excel zeigt erneut das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  8. Stellen Sie erneut sicher, dass die Registerkarte Schutz angezeigt wird.

  9. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Gesperrt aktiviert ist. Dies schützt die aktuell ausgewählten Zellen.

  10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen.

  11. Wählen Sie Spalte J aus und wiederholen Sie die Schritte 7 bis 10.

  12. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands an.

  13. Klicken Sie auf das Werkzeug Blatt schützen. Excel zeigt das Dialogfeld „Blatt schützen“ an. (Siehe Abbildung 2.)

  14. Stellen Sie sicher, dass das obere Kontrollkästchen (Arbeitsblatt und Inhalt gesperrter Zellen schützen) aktiviert ist.

  15. Geben Sie an der entsprechenden Stelle ein Passwort ein.

  16. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um genau festzulegen, wie der Schutz angewendet werden soll.

  17. OK klicken. Sie werden erneut aufgefordert, das Passwort einzugeben.

  18. Geben Sie das in Schritt 15 verwendete Passwort ein zweites Mal ein. Ihr Arbeitsblatt ist jetzt geschützt.

Das Ergebnis all dieser Schritte ist, dass die Zellen in den Spalten E und J nicht geändert werden können. Wenn jemand das in Schritt 15 verwendete Kennwort kennt, kann er den Schutz des Arbeitsblatts aufheben (das richtige Steuerelement befindet sich auf der Registerkarte Überprüfen des Menübands) und die gewünschten Änderungen vornehmen. Wenn jemand auf diese Weise Änderungen vornimmt, muss er den Schutz erneut anwenden (Schritte 12 bis 17), bevor er die Arbeitsmappe speichert. Wenn dies nicht der Fall ist, bleibt das Arbeitsblatt beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe ungeschützt und jeder kann den Inhalt der Spalten E und J ändern.

Wie ich bereits sagte, stellt das Obige die traditionelle Herangehensweise an das Problem dar. Es gibt auch nicht traditionelle Möglichkeiten, die Sie verwenden können. Sie können beispielsweise die Zusammenstellung Ihrer Daten überdenken und möglicherweise den Inhalt der Spalten E und J in ein anderes Arbeitsblatt oder sogar in eine andere Arbeitsmappe verschieben. Sie können diese Informationen dann schützen und einfach im aktuellen Arbeitsblatt referenzieren.

Ein dritter Ansatz ist die Verwendung eines Tools, das mit der Veröffentlichung von Excel 2010 eingeführt wurde. Dieses neue Tool, mit dem Sie Zellbereiche mit einem Kennwort schützen können, erfordert eine Variation der zuvor in diesem Tipp beschriebenen Schritte.

Die Schritte werden vielfältig sein, bieten jedoch eine flexiblere Möglichkeit, mit dem Schutzproblem umzugehen. Hier ist die Variante, die die Verwendung des neuen Tools beinhaltet:

  1. Wählen Sie alle Zellen in Ihrem Arbeitsblatt aus. (Durch Drücken von Strg + A wird der Trick ausgeführt.)

  2. Drücken Sie Strg + Umschalt + F. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Schutz angezeigt wird.

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Gesperrt deaktiviert ist. (Möglicherweise müssen Sie einige Male darauf klicken, um es tatsächlich zu löschen.) Dadurch wird der Schutz aller Zellen im Arbeitsblatt aufgehoben.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen.

  6. Wählen Sie Spalte E.

  7. Drücken Sie Strg + Umschalt + F. Excel zeigt erneut das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  8. Stellen Sie erneut sicher, dass die Registerkarte Schutz angezeigt wird.

  9. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Gesperrt aktiviert ist. Dies schützt die aktuell ausgewählten Zellen.

  10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen.

  11. Wählen Sie Spalte J aus und wiederholen Sie die Schritte 7 bis 10.

  12. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands an.

  13. Klicken Sie auf Benutzer dürfen Bereiche bearbeiten. (Klicken Sie auf „Bereiche bearbeiten zulassen“, wenn Sie Excel in Office 365 oder Excel 2019 verwenden.) Excel zeigt das Dialogfeld „Benutzer dürfen Bereiche bearbeiten“ an. (Siehe Abbildung 3.)

  14. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Excel zeigt das Dialogfeld Neuer Bereich an. (Siehe Abbildung 4.)

  15. Geben Sie im Feld Titel den Namen ein, den Sie für diesen Bereich verwenden möchten. (Der Titel ist nicht besonders wichtig. Verwenden Sie etwas, das für Sie von Bedeutung ist.)

  16. Geben Sie im Feld Bezieht sich auf Zellen Folgendes ein: = $ E: $ E, $ J: $ J. Geben Sie im Feld Bereichskennwort das Kennwort ein, das Sie denjenigen geben möchten, die die Spalten E und J bearbeiten können sollen.

  17. Klicken Sie auf OK. Sie werden erneut aufgefordert, das Passwort einzugeben.

  18. Geben Sie das in Schritt 17 verwendete Passwort ein zweites Mal ein. Der Bereich wird jetzt im Dialogfeld Benutzer das Bearbeiten von Bereichen zulassen angezeigt.

  19. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Benutzer dürfen Bereiche bearbeiten zu schließen.

  20. Klicken Sie auf das Werkzeug Blatt schützen. Excel zeigt das Dialogfeld „Blatt schützen“ an.

  21. Stellen Sie sicher, dass das obere Kontrollkästchen (Arbeitsblatt und Inhalt gesperrter Zellen schützen) aktiviert ist.

  22. Geben Sie an der entsprechenden Stelle ein Passwort ein. Dies sollte nicht dasselbe Passwort sein, das Sie in Schritt 17 und Schritt 19 verwendet haben. es sollte anders sein.

  23. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um genau festzulegen, wie der Schutz angewendet werden soll.

  24. OK klicken. Sie werden erneut aufgefordert, das Passwort einzugeben.

  25. Geben Sie das in Schritt 23 verwendete Passwort ein zweites Mal ein. Ihr Arbeitsblatt ist jetzt geschützt.

Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Sie zwei Ebenen von http://username-password.com/14/what-makes-a-good-password[passwords‹ haben – eine für den Bereich (Spalten E und J) und eine für das Arbeitsblatt als Ganzes. Wenn jemand ein auf diese Weise geschütztes Arbeitsblatt verwendet und versucht, eine Zelle in den Spalten E oder J zu ändern, wird er nach einem Kennwort gefragt. Wenn sie das richtige Passwort angeben (dieses haben Sie in den Schritten 17 und 19 angegeben), können sie in den Spalten E und J alles bearbeiten, was sie wollen.

Wenn die Arbeitsmappe gespeichert, beendet und erneut geöffnet wird, wird der Schutz automatisch zurückgesetzt und die Spalten E und J können nur dann erneut bearbeitet werden, wenn das Kennwort bekannt ist. Der Benutzer muss das Arbeitsblatt vor dem Speichern nicht explizit „erneut schützen“. Außerdem müssen Sie niemals das Kennwort eingeben, mit dem Sie das gesamte Arbeitsblatt geschützt haben.

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Dieser Tipp (8388) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.