Jerald verwendet Excel ziemlich oft in Verbindung mit Word. Er erstellt seine Finanzmodelle in Excel und fügt die Excel-Daten vor dem Drucken in ein Word-Dokument ein. Jedes Mal, wenn er die Daten einfügt, geht die „Tabelle“ in Word über den rechten Rand hinaus. Jerald fragt sich, ob er in Excel etwas tun kann, um sicherzustellen, dass die Daten innerhalb der Seitenränder in Word bleiben.

Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie dies angehen können, wobei die meisten Lösungen auf der Word-Seite des Prozesses auftreten. Eine Möglichkeit besteht darin, in Word und vor dem Einfügen eine Einzelzellentabelle zu erstellen, die die volle Breite der Ränder auf der Seite aufweist. Sie können dann die Excel-Daten in diese einzelne Zelle einfügen, wodurch Word eine Tabelle innerhalb einer Tabelle erstellt. Da die Tabelle durch die äußere Einzelzellentabelle begrenzt ist, wird sie nicht über die Seitenränder hinausragen.

Sie können in Word auch aus verschiedenen verfügbaren Einfügeoptionen für die Tabelle auswählen. Wenn Sie die Tabelle in Excel kopieren und zu Word wechseln, klicken Sie auf die Stelle, an der die Daten eingefügt werden sollen. Zeigen Sie dann die Registerkarte Startseite des Menübands an und klicken Sie in der Gruppe Zwischenablage auf den Abwärtspfeil unter dem Einfügewerkzeug. Bei den resultierenden Optionen sollten Sie sechs Optionen im Bereich Einfügeoptionen beachten:

Um die Daten als Excel-Tabellenobjekt beizubehalten, klicken Sie entweder auf Quellformatierung beibehalten oder auf Quellformatierung verknüpfen und beibehalten *. (Beachten Sie, dass die Verknüpfung der einzige Unterschied zwischen diesen beiden Optionen ist.)

Um die Daten an die in Word verfügbaren Stile anzupassen, klicken Sie auf Zielstile verwenden oder Zielstile verknüpfen und verwenden *. (Beachten Sie erneut, dass die Verknüpfung der einzige Unterschied zwischen diesen beiden Optionen ist.) Diese Option sollte die Daten innerhalb der Ränder als Word-Tabelle anpassen und die Daten nach Bedarf in Zellen einschließen.

Klicken Sie auf Bild *, um die Daten als statisches Bild einzufügen. Diese Option ist dem Einfügen eines anderen Bilds in Word sehr ähnlich, was bedeutet, dass die Ränder der Seite nicht überschritten werden. Stattdessen wird die Größe des „Bildes“ so geändert, dass es in die Ränder passt.

Klicken Sie auf Nur Text beibehalten *, um die Daten als nicht verknüpften Text einzufügen. Dies führt dazu, dass jede Zeile Ihrer Excel-Daten als einzelner Absatz mit Registerkarten zwischen den einzelnen Spalten in jeder Zeile angezeigt wird. Sie können diese eingefügten Daten dann auswählen und in eine Word-Tabelle umwandeln, die sich von Rand zu Rand erstreckt.

Eine dritte Möglichkeit besteht darin, eine tief vergrabene Einstellung in Word zu ändern.

Befolgen Sie diese Schritte erneut in Word:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. In Word 2010 oder höheren Versionen wird die Registerkarte Datei des Menübands angezeigt, und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds die Option Erweitert.

  3. Scrollen Sie durch die Optionen, bis Sie den Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen sehen.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Option Smart Cut and Paste verwenden ausgewählt ist.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen neben der Option Smart Cut and Paste verwenden.

Word zeigt das Dialogfeld Einstellungen an. (Siehe Abbildung 1.)

  1. Stellen Sie sicher, dass die Option Formatierung beim Einfügen aus Microsoft Excel anpassen ausgewählt ist.

  2. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Einstellungen zu schließen.

  3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

Wenn sich Ihre Tabelle nach dem Einfügen über den rechten Rand hinaus erstreckt, können Sie nach dem Einfügen auch die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tabellenhandle, um ein Kontextmenü anzuzeigen. (Der Tischgriff befindet sich in der oberen linken Ecke des Tisches. Er sieht aus wie ein kleines Kästchen mit einem vierköpfigen Pfeil.)

  2. Wählen Sie AutoFit | AutoFit to Contents. Word passt die Spaltenbreite nach Bedarf an, um die Daten an den Rand der Seite anzupassen.

  3. Passen Sie die Spaltenbreite nach Bedarf manuell an.

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Dieser Tipp (13288) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.