In Excel können Sie einzelnen Zellen in einem Arbeitsblatt Kommentare hinzufügen. Ich verwende häufig Kommentare, um erklärende Konzepte aufzunehmen oder alternative Informationen zu dem zu speichern, was im Arbeitsblatt enthalten ist. Es gab oft Zeiten, in denen ich etwas aus einem Kommentar kopieren und in eine Zelle im Arbeitsblatt einfügen wollte. Diese Schritte sind in dieser Hinsicht hilfreich (Excel 2007, Excel 2010 und Excel 2013):

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, deren Kommentar Sie kopieren und in eine Zelle einfügen möchten. Sie sehen ein Kontextmenü für die Zelle.

  2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Kommentar bearbeiten. Excel zeigt den Kommentar mit der Einfügemarke in der Kommentar-Sprechblase an.

  3. Wählen Sie den Text im Kommentar aus, den Sie in eine Zelle einfügen möchten.

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht den Autorentext am Anfang des Kommentars oder die Absatzmarke am Ende auswählen.

  1. Verwenden Sie Strg + X, um den Text auszuschneiden, oder Strg + C, um den Text in die Zwischenablage zu kopieren.

  2. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie den Kommentar einfügen möchten.

  3. Wenn Sie den Kommentartext als Formel einfügen möchten, drücken Sie das Gleichheitszeichen.

  4. Drücken Sie Strg + V, um die Informationen in die Zelle einzufügen.

Wenn Sie Excel 2016 oder eine neuere Version verwenden, wird das in den Schritten 1 und 2 oben angezeigte Kontextmenü angezeigt. Die Option Kommentar bearbeiten ist nicht aufgeführt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Kommentar von einer Zelle in eine andere zu kopieren und einzufügen:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle, deren Kommentar Sie kopieren und in eine Zelle einfügen möchten. Der Kommentar wird angezeigt.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger in das Kommentarfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, die rechts neben dem Feld angezeigt wird.

  3. Wählen Sie den Text im Kommentar aus, den Sie in eine Zelle einfügen möchten.

  4. Verwenden Sie Strg + X, um den Text auszuschneiden, oder Strg + C, um den Text in die Zwischenablage zu kopieren.

  5. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie den Kommentar einfügen möchten.

  6. Wenn Sie den Kommentartext als Formel einfügen möchten, drücken Sie das Gleichheitszeichen.

  7. Drücken Sie Strg + V, um die Informationen in die Zelle einzufügen.

Wenn Sie Schritt 6 (alle Versionen von Excel) ausgeführt haben, um anzuzeigen, dass Sie eine Formel erstellt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um das Einfügen abzuschließen. Excel fügt Ihren Kommentartext in die Zelle ein. Sie können den Kommentar jetzt aus der Quellzelle löschen (falls gewünscht), indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und Kommentar löschen wählen.

Excel bietet auch eine andere Möglichkeit, einen Kommentar zu „öffnen“, damit er bearbeitet werden kann – durch Drücken von Umschalt + F2. Dies kann verwendet werden, um die obigen Schritte 1 und 2 zu ersetzen, indem Sie einfach die Zelle auswählen, deren Kommentar Sie kopieren möchten, und dann Umschalt + F2 drücken. Die restlichen Schritte (3 bis 7) könnten dann wie angegeben ausgeführt werden. Wenn Sie Excel 2016 oder eine neuere Version verwenden, werden durch Drücken von Umschalt + F2 nur Notizen „geöffnet“. Der Tastendruck öffnet keinen Kommentar.

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Dieser Tipp (10943) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

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