Jenny hat ein großes Arbeitsblatt, das sie oft sortieren muss. Mehrmals wurden die Daten nach einer Sortierung „durcheinander gebracht“. Jenny fragt sich, ob es eine andere Möglichkeit gibt, als alle zu sortierenden Zellen manuell auszuwählen, um sicherzustellen, dass alle Daten ausgewählt werden, bevor Excel die Sortierung tatsächlich durchführt.

Das Beste, was Sie tun können, um durcheinandergebrachte Sortierungen zu verhindern, ist sich daran zu erinnern, wie Excel die Daten „erkennt“, die Sie sortieren möchten. Beginnend mit der aktuell ausgewählten Zelle schaut Excel in alle Richtungen (nach oben, unten, links und rechts)

bis es leere Zeilen oder Spalten findet. Sobald die leere Zeile oder Spalte gefunden wurde, wird eine Grenze für die zu sortierenden Daten gefunden.

Wenn Ihre zu sortierenden Daten tatsächlich leere Zeilen oder Spalten enthalten, werden Ihre Daten durch das Sortieren immer durcheinander gebracht, da Excel nicht alles abfängt.

Der erste Weg, dies zu umgehen, besteht darin, die Zeilen und Spalten – alle Daten – auszuwählen, die Sie sortieren möchten, bevor Sie die Sortierung durchführen. Die bessere Lösung besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass Ihre Daten keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten. Löschen Sie sie einfach oder platzieren Sie etwas in der Zeile oder Spalte, damit Excel es als Teil Ihrer Daten erkennt.

Wenn Ihre Daten durch die nach dem Sortieren verschobenen Spaltenüberschriften durcheinander gebracht werden, müssen Sie sicherstellen, dass die Überschriften in irgendeiner Weise von den Daten in der Tabelle unterschieden werden. Ich möchte sicherstellen, dass sie fett sind und jede Zelle unterstrichen ist. Dies hat normalerweise dazu geführt, dass Excel sie automatisch als Überschriften und nicht als Daten erkennt.

Wenn ich eine Überschrift in eine ansonsten leere Spalte einfüge, ist diese Spalte nicht mehr leer und Excel erkennt sie als Teil der zu sortierenden Daten. (Dies hilft, das zuvor beschriebene Problem der leeren Spalten zu lösen.)

Eine andere Möglichkeit, um durcheinandergebrachte Sortierungen zu vermeiden, besteht darin, Ihre Daten als Tabelle zu definieren. Dazu wählen Sie die Zeilen und Spalten aus, aus denen Ihre Daten bestehen, und drücken dann Strg + T. Excel zeigt das Dialogfeld Tabelle erstellen an, in dem Sie überprüfen können, ob alle Ihre Daten ausgewählt sind. Klicken Sie im Dialogfeld auf OK, und die Tabelle wird erstellt. Wenn Sie die Tabelle sortieren, werden alle Daten – einschließlich aller leeren Zeilen oder Spalten in der Tabelle – in die Sortierung einbezogen.

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Dieser Tipp (6285) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.