Hannah weiß bereits, wie man Kommentare in Excel druckt, kann jedoch keine Informationen zum Drucken formatierter Kommentare finden. Sie hat die Kommentare so formatiert, dass sie fett sind, Farben usw. haben, aber diese Formate werden beim Drucken nicht angezeigt.

Beachten Sie, dass Microsoft die Funktionsweise von Kommentaren in Excel in Office 365 geändert hat. Kommentare werden jetzt mit einem Thread versehen, sodass Benutzer Diskussionen über die Daten miteinander führen können. Notizen funktionieren wie Kommentare in früheren Versionen von Excel.

Excel bietet eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Notizen formatiert ausgedruckt werden. Diese Methode ist jedoch nicht sofort ersichtlich. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Seitenlayout des Menübands an.

  2. Klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Seite einrichten“. Excel zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Blatt ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kommentare und Notizen die Option Wie auf dem Blatt angezeigt (nur Notizen).

  5. OK klicken.

  6. Drucken Sie wie gewohnt.

Es ist zu beachten, dass Excel nur die Notizen druckt, die beim Drucken auf dem Blatt sichtbar sind. Stellen Sie am besten sicher, dass Sie Ihre Notizen sichtbar machen, bevor Sie sie drucken.

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Dieser Tipp (1029) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.