Manchmal, wenn Joan etwas kopiert oder ausschneidet und in ein Arbeitsblatt einfügt, wird ihre Seite ausgeblendet und es erscheinen Tonnen von Ausrufezeichen in Zeichenform. Sie kann nicht auf die Formen klicken, um zu sehen, was sie sind, und Excel wird als „Nicht antwortend“ angezeigt. Nach einigen Sekunden bis einigen Minuten ist das Einfügen beendet und alles kehrt zum Normalzustand zurück. Aber in ungefähr 10% der Fälle ist Excel einfach so eingefroren. Joan merkt an, dass dies vor ungefähr 8 Monaten begann. Sie arbeitet mit einer 45-seitigen Arbeitsmappe, die sie nicht neu erstellen möchte, und sucht nach Ideen, warum dies passieren würde.

Es gibt viele Gründe, warum dies passieren könnte. Alles, was in diesem Tipp angeboten wird, sind einfach Vorschläge, die helfen können.

Das erste, was Sie tun müssen, ist herauszufinden, ob sich dieses Problem verschlimmert, wenn Sie die Arbeitsmappe verwenden. Angenommen, Sie fügen einen Datenblock in Ihre Arbeitsmappe ein und es funktioniert einwandfrei. Wird jedoch jede aufeinanderfolgende Einfügung in das Arbeitsblatt immer langsamer? Wenn dies der Fall ist, hat das Problem möglicherweise damit zu tun, wie der Speicher in Ihrem System verwendet wird.

Sie sehen, jedes Mal, wenn Sie etwas kopieren und einfügen, verwendet Excel einen Teil des Arbeitsspeichers in Ihrem System. (Macht Sinn, oder?) Das Problem ist, dass Windows den verwendeten RAM möglicherweise nicht vollständig freigibt, nachdem Sie mit dem Einfügen fertig sind. Jedes aufeinanderfolgende Kopieren und Einfügen reduziert also die Menge des verfügbaren Arbeitsspeichers in Ihrem System und wird daher immer langsamer.

Eine einfache Möglichkeit, dies zu beheben, besteht darin, Excel von Zeit zu Zeit herunterzufahren und neu zu starten. Dies sollte die gesamte RAM-Nutzung für das Programm löschen und Ihre Pasten sollten schneller ausgeführt werden.

Wenn das Problem bereits beim ersten Kopieren und Einfügen auftritt, sollten Sie den Windows-Task-Manager verwenden, um festzustellen, wie der Speicher auf Ihrem System verwendet wird. Wenn die Ressourcen maximal sind, sollten Sie ernsthaft in Betracht ziehen, mehr Speicher hinzuzufügen.

Wenn Sie immer noch Probleme haben, sollten Sie sich Ihre aktuelle Arbeitsmappe ansehen. Jedes Mal, wenn Sie Informationen in eine Arbeitsmappe einfügen, führt Excel eine vollständige Neuberechnung durch. Abhängig von der Anzahl der Formeln und bedingten Formate in der Arbeitsmappe kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen. Es kann sogar noch länger dauern, wenn Ihre bedingten Formatierungsregeln nicht identifizierte Fehler enthalten. Obwohl es eine Weile dauern kann, sollten Sie die Regeln überprüfen und sicherstellen, dass sie gültig sind. (Abhängig von Ihren Arbeitsmappen ist es möglicherweise einfacher, einfach alle Regeln zu löschen und alle bedingten Formate erneut anzuwenden.)

Sie sollten auch überlegen, wo die Arbeitsmappe gespeichert ist. Befindet es sich auf einem Netzlaufwerk? Dies kann die Dinge auf eine Weise verlangsamen, die auf den ersten Blick nicht erkennbar ist. Sie können dies jedoch überprüfen, indem Sie die Arbeitsmappe auf Ihr lokales Laufwerk kopieren und dort einen anderen Namen vergeben. Öffnen Sie dann die Arbeitsmappen – eine im Netzwerk und die andere auf Ihrem lokalen Laufwerk – und führen Sie einen Einfügevorgang aus. Sie können dann leicht feststellen, ob die Netzwerkversion der Arbeitsmappe langsamer als die lokale Version ausgeführt wird.

Sie sollten auch überprüfen, ob in Excel aktivierte Add-Ins die Geschwindigkeit des Einfügens beeinflussen. Wenn Sie die Arbeitsmappe auf einen anderen Computer übertragen, der nicht über dieselben Add-Ins verfügt, können Sie leichter beantworten, ob es sich um ein Problem handelt, das weiter untersucht werden muss. (Wenn die Geschwindigkeit des Einfügens auf dem anderen Computer nicht abnimmt, können Sie Add-Ins auf Ihrem Computer deaktivieren.)

Schließlich können Sie die automatischen Berechnungen in Excel deaktivieren.

Sobald alle Einfügungen abgeschlossen sind, können Sie sie wieder einschalten.

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Dieser Tipp (13715) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.