Paul stellt fest, dass in einer in Numbers (Apple) oder Google Sheets (online) geöffneten Excel-Arbeitsmappe das Kennwort entfernt und alle ausgeblendeten Spalten angezeigt werden können. Dies gilt insbesondere für Arbeitsmappen, die in früheren Versionen von Excel erstellt wurden. Spätere Versionen von Excel, beginnend mit Excel 2013, verwenden erweiterte Verschlüsselungstechniken, die das Öffnen geschützter Excel-Arbeitsmappen erschweren. Trotzdem fragt sich Paul, ob es eine Möglichkeit gibt, Spalten auszublenden oder Arbeitsmappen zu schützen, die Numbers und Google Sheets nicht entsperren können.

Es scheint, dass es keinen Weg gibt, Paul. Viele Programme (einschließlich Zahlen und Blätter) können Excel-Arbeitsmappen öffnen, und was sie tatsächlich beachten und importieren, variiert von Programm zu Programm. Es ist durchaus möglich, dass Ihre versteckten Spalten plötzlich sichtbar sind und der einfache Passwortschutz entfällt.

Der einzige Weg, dies zu umgehen, ist genau das – eine Problemumgehung. Die meisten Personen, die einige Daten in einem Arbeitsblatt vertraulich behandeln möchten, tun eines von zwei Dingen. Erstens könnten sie wichtige Informationen „on the fly“

generieren mit Makros. Die meisten anderen Programme (einschließlich Zahlen und Blätter) eignen sich nicht besonders gut für Excel-Makros. Wenn also die Arbeitsmappe in diesen Programmen geöffnet wird, werden Ihre Makros nicht ausgeführt und daher werden die wichtigen Informationen nicht generiert.

Die andere Problemumgehung besteht darin, Excel für Verteilungszwecke zu umgehen.

Geben Sie Ihre Informationen stattdessen in einem Format wie PDF aus, das sich hervorragend zum Anzeigen und Drucken eignet und gleichzeitig die zugrunde liegenden Formeln und Daten schützt.

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Dieser Tipp (12902) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.