Es gibt zwei Möglichkeiten, Informationen in Excel zu sortieren: Verwenden Sie die Werkzeuge Aufsteigend sortieren und Absteigend sortieren in der Symbolleiste oder das Dialogfeld Sortieren. Mit den Symbolleistenwerkzeugen können Sie die Sortierung schneller durchführen, Excel geht jedoch dabei von einigen Annahmen aus.

Zunächst geht Excel davon aus, dass Sie nur nach der Spalte der von Ihnen ausgewählten Zelle sortieren möchten. Wenn Sie sekundäre und tertiäre Sortierungen für mehr als eine Spalte (oder Zeile) durchführen möchten, müssen Sie das Dialogfeld Sortieren verwenden.

Die zweite Annahme wirkt sich genau darauf aus, was Excel sortiert. Wenn Sie eine einzelne Zelle ausgewählt haben, erweitert Excel die Auswahl, um einen Bereich auszuwählen (ähnlich wie durch Drücken von Strg + Umschalt + 8), der durch eine oder mehrere leere Spalten und Zeilen begrenzt ist. Anschließend wird die erste Zeile im ausgewählten Bereich untersucht, um festzustellen, ob sie Kopfzeileninformationen enthält oder nicht.

Hier kann das Sortieren mit den Symbolleistenwerkzeugen schwierig werden – Ihre Kopfzeile (vorausgesetzt, Sie haben eine) muss einige ziemlich strenge Richtlinien erfüllen, damit Excel sie als Kopfzeile erkennt. Wenn sich beispielsweise leere Zellen in der Kopfzeile befinden, könnte Excel denken, dass es sich nicht um eine Kopfzeile handelt. Wenn die Kopfzeile genauso formatiert ist wie die anderen Zeilen im Datenbereich, erkennt Excel sie möglicherweise nicht. Wenn Ihre Datentabelle vollständig aus Text besteht und Ihre Kopfzeile nur Text enthält, erkennt Excel die Kopfzeile praktisch immer nicht. (Die Zeile sieht für Excel genauso aus wie eine andere Datenzeile.)

Erst nachdem Sie den Bereich ausgewählt und festgestellt haben, ob eine Kopfzeile vorhanden ist, führt Excel die eigentliche Sortierung durch. Wie zufrieden Sie mit den Ergebnissen sind, hängt davon ab, ob Excel sowohl die Bereichsauswahl als auch die Ermittlung der Kopfzeilen richtig eingestellt hat. Wenn Excel beispielsweise nicht glaubt, dass Sie eine Kopfzeile haben, und dies auch, wird Ihre Kopfzeile nach dem Datenkörper sortiert. Das ist im Allgemeinen eine schlechte Sache.

Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + 8, um sicherzustellen, dass Ihr Datenbereich korrekt erkannt wird, um zu sehen, was Excel auswählt. das wird sortiert. Wenn es nicht Ihren Erwartungen entspricht, müssen Sie entweder das Zeichen der Daten in Ihrer Tabelle ändern oder den Datenbereich auswählen, bevor Sie das Dialogfeld Sortieren verwenden.

Um sicherzustellen, dass Ihre Überschrift korrekt erkannt wird, wählen Sie mit der Tastenkombination Strg + Umschalt + 8 den Datenbereich aus und sehen Sie sich dann die erste Zeile an. Wenn Ihre Kopfzeile leere Zellen unter den in der ersten Zeile ausgewählten enthält oder die erste Zeile genau wie die zweite Zeile formatiert ist oder Sie mehr als eine Kopfzeile ausgewählt haben, geht Excel davon aus, dass Sie überhaupt keine Kopfzeile haben. Um dies zu korrigieren, nehmen Sie Änderungen in Ihrer Kopfzeile vor, um sicherzustellen, dass sie von Excel ordnungsgemäß erkannt wird.

Schließlich könnten alle Wetten ungültig sein, wenn Ihre Datentabelle mehrzeilige Header verwendet. Excel fällt es schwer, sie zu erkennen. Sie verschärfen das Problem, wenn Sie erwarten, dass leere Zeilen in diesen Header aufgenommen werden. es kann es einfach nicht automatisch machen. Sie können jedoch einfach alle Zeilen auswählen, die Sie sortieren möchten, bevor Sie die Sortierung durchführen. Mit anderen Worten, geben Sie genau an, was Excel sortieren soll. Lassen Sie Excel die Annahmen nicht für Sie treffen.

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Dieser Tipp (9423) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Erkennen einer Kopfzeile beim Sortieren.