James beklagte sich über eine Kuriosität, die er in seinen Arbeitsbüchern feststellte. Er hat eine Arbeitsmappe, zu der er einige Makros hinzugefügt hat, und dadurch die Größe der Datei erhöht, die zum Speichern der Arbeitsmappe verwendet wird. (Dies ist sinnvoll – die Makros werden zusammen mit der Arbeitsmappe gespeichert.) Als James die Makros später löschte, verkleinerte Excel die Größe der Arbeitsmappendatei nicht auf die ursprüngliche Größe.

Dieses Verhalten wird von einigen als schlechtes Design in Excel angesehen – die Makrodaten werden entfernt, aber die Dateigröße bleibt aufgebläht. Es gibt ein paar Dinge, die Sie versuchen können, Ihre schlanke Dateigröße wieder herzustellen.

Versuchen Sie zunächst, Speichern unter anstelle von Speichern zu verwenden. Dadurch erstellt Excel eine brandneue Datei für Ihre Arbeitsmappe und gibt dabei Speicherplatz frei. Wenn dies nicht funktioniert, sollten Sie versuchen, Ihre Arbeitsblätter einzeln in eine brandneue Arbeitsmappe zu kopieren und dann die neue Arbeitsmappe zu speichern. Wenn dies nicht funktioniert, können Sie versuchen, nur die Arbeitsblattdaten (nicht die tatsächlichen Arbeitsblätter) in eine andere Arbeitsmappe zu kopieren.

Dies kann natürlich sehr zeitintensiv werden.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Arbeitsmappe im XLSB-Format zu speichern. Dies könnte die Dateigröße um etwa ein Drittel reduzieren. Dieses Format ist in Ordnung, wenn andere Programme nicht auf die Datei zugreifen. Sie können auch am Ende des Arbeitsblatts nach nicht verwendeten Zeilen und Spalten suchen. Drücken Sie in jedem Arbeitsblatt STRG + ENDE, um zu dem zu gelangen, was Excel für die letzte Zelle im Arbeitsblatt hält.

Befindet sich die letzte Zelle in einem nicht verwendeten Bereich des Arbeitsblatts, können die nicht benötigten Zeilenspalten gelöscht werden. Ein Leser schlug vor, die Arbeitsmappe im HTML- oder HTML-Format zu speichern und sie dann wieder in XLSX zu speichern.

Dadurch werden alle VBA-Reste entfernt, die zum Aufblähen der Datei führen können.

Wenn Sie noch einige Makros in der Arbeitsmappe haben, können Sie auch ein kostenloses Dienstprogramm namens CodeCleaner ausprobieren, das von Excel MVP Rob Bovey geschrieben wurde. Sie finden das Programm auf dieser Seite:

http://www.appspro.com/Utilities/CodeCleaner.htm

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (9242) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Dateigröße reduzieren.