Speichern der Arbeitsmappeneinstellungen von Sitzung zu Sitzung (Microsoft Excel)
Robert verwendet häufig eine Arbeitsmappe, in der er mindestens zwei Fenster zum Arbeiten öffnet und Arbeitsblätter aus mehreren Registerkarten auswählt. (Er tut dies nicht für alle Arbeitsmappen, nur für diese.) Er setzt Titel und verwendet die Zoomfunktion auf 80%, um mehr Arbeitsblätter auf dem Bildschirm anzuzeigen. Ab und zu wurden nach dem Speichern der Arbeitsmappe und dem späteren erneuten Öffnen die Titel und der Zoomfaktor eines bestimmten Arbeitsblatts zurückgesetzt, und Robert muss die Prozedur zum erneuten Zurücksetzen durchlaufen. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, sicherzustellen, dass Titel und Zoomfaktor beim Speichern berücksichtigt werden.
Es gibt einige Dinge, die Sie ausprobieren können. Zunächst können Sie ein Makro erstellen, das bei jedem Öffnen der Arbeitsmappe ausgeführt wird. Dieses Makro kann Ihre Arbeitsblätter nach Ihren Wünschen einrichten. Das folgende Makro setzt beispielsweise den Zoomfaktor für das Fenster auf 80%.
Private Sub Workbook_Open() ActiveWindow.Zoom = 80 End Sub
Fügen Sie einfach das Makro in das ThisWorkbook-Modul ein und es wird gut funktionieren. Sie können es auch ändern, um andere Einstellungen hinzuzufügen, die Sie durchführen möchten.
Wenn Sie kein Makro verwenden möchten, können Sie Ihre Arbeitsblätter wie gewünscht einrichten und dann als benutzerdefinierte Ansicht speichern. Befolgen Sie einfach diese Schritte:
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Richten Sie Ihre Arbeitsblätter nach Ihren Wünschen ein.
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Zeigen Sie die Registerkarte Ansicht des Menübands an.
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Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Ansichten. Excel zeigt das Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten an. (Siehe Abbildung 1.)
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Excel zeigt das Dialogfeld Ansicht hinzufügen an. (Siehe Abbildung 2.)
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Geben Sie einen Namen ein, den Sie für die Ansicht verwenden möchten.
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Nehmen Sie im Dialogfeld weitere gewünschte Einstellungsänderungen vor.
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Klicken Sie auf OK, um die benutzerdefinierte Ansicht zu speichern.
Wenn Sie später die benutzerdefinierte Ansicht verwenden möchten, klicken Sie einfach erneut auf das Werkzeug Benutzerdefinierte Ansichten, wählen Sie die gewünschte Ansicht aus und klicken Sie dann auf Anzeigen.
Der letzte Vorschlag ist, als Arbeitsbereich zu speichern. Der Hauptunterschied zwischen Arbeitsbereichen und benutzerdefinierten Ansichten besteht darin, dass Sie sich in Arbeitsbereichen alle Arbeitsmappen merken können, die Sie beim Speichern des Arbeitsbereichs geöffnet hatten.
Sie verwenden das Werkzeug, indem Sie erneut die Registerkarte Ansicht des Menübands anzeigen und auf das Werkzeug Arbeitsbereich speichern klicken. Sie können dann einen Namen für den Arbeitsbereich angeben, der in einer Datei mit der Erweiterung .XLW gespeichert wird.
Hier ist eines zu beachten: Der Vorschlag „Als Arbeitsbereich speichern“ funktioniert in Excel 2013 oder späteren Versionen nicht, nur in Excel 2007 oder Excel 2010. Die Funktion wurde vollständig aus Excel 2013 entfernt. Sie können es nicht einmal als Befehl finden, der der QAT oder dem Menüband hinzugefügt werden soll. Laut Microsoft-Quellen ist die Funktion veraltet.
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Dieser Tipp (12586) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.