Wenn Sie eine Arbeitsmappe in Excel erstellen, werden in der Arbeitsmappe viele Informationen gespeichert, die Sie als Autor identifizieren können. Die meisten dieser Informationen werden in den Dateieigenschaften der Arbeitsmappe gespeichert. Excel bietet ein praktisches Tool, mit dem Sie die persönlichen Informationen entfernen können, die andere nicht sehen sollen. Dieses Tool wird als Dokumenteninspektor bezeichnet.

Um den Dokumentinspektor zu verwenden, öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie auswerten möchten, und verwenden Sie je nach verwendeter Excel-Version eine der folgenden Methoden:

  • Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Office | Vorbereiten | Dokument überprüfen.

  • Zeigen Sie in Excel 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie auf Info | Auf Probleme prüfen | Dokument überprüfen.

Excel zeigt das Dialogfeld Dokumentinspektor an, bei dem es sich nur um eine Reihe von Kontrollkästchen handelt. Mit diesen Kontrollkästchen geben Sie die Elemente an, nach denen der Inspektor suchen soll. Wenn Sie auf Überprüfen klicken, versucht Excel, sie zu finden, und zeigt dann ein Dialogfeld mit den Ergebnissen an. (Siehe Abbildung 1.)

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Abbildung 1. Die Ergebnisse des Dokumenteninspektors.

Wenn die Ergebnisse des Dokumenteninspektors angezeigt werden, können Sie auswählen, welche Elemente aus der Arbeitsmappe entfernt werden sollen.

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Dieser Tipp (6216) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Persönliche Informationen entfernen.