Lisa versucht, ein timesheet einzurichten. Es muss nach der Sieben-Minuten-Regel gehen. Wenn es 7 Minuten bis zur vollen Stunde sind, wird es beispielsweise auf 8:00 Uhr gerundet. wenn es 10 ist, bis es auf 7:45 rundet. Wenn es 7 Minuten später ist, ist es 8:00 Uhr und 8 Minuten später ist es 8:15 Uhr. Mit anderen Worten, jede eingegebene Zeit muss auf die nächste Viertelstunde gerundet werden.

Der vollständige Name der Regel, die Lisa erwähnt, lautet „7/8-Minuten-Regel“.

Es ist ein Rückfall in die Zeit, als Timecards manuell verarbeitet wurden. Abhängig von der jeweiligen Zeitschaltuhr hat die Regel möglicherweise nicht das gleiche Ergebnis wie die Viertelstundenrundung. Beachten Sie, dass die 7/8-Regel auf 7 Minuten und 59,9 Sekunden abgerundet wird, während die Viertelstundenrundung nur auf 7 Minuten und 29,9 Sekunden abgerundet wird. Es ist kein großer Unterschied, aber die 7/8-Minuten-Regel in einem Gehaltskontext gibt Arbeitgebern einen 30-Sekunden-Werbegeschenk.

Wenn Lisa nur Stunden und Minuten eingibt, ist eine Rundung um eine Viertelstunde in Ordnung. Dies kann auf verschiedene Arten gehandhabt werden. Sie können beispielsweise eine Nachschlagetabelle erstellen, in der die gerundete Zeit für jede Zeit innerhalb einer Stunde angegeben ist, und dann – basierend auf der Anzahl der Minuten in der ursprünglichen Zeit – VLOOKUP (oder eine der anderen Nachschlagefunktionen) verwenden, um Bestimmen Sie die richtigen Minuten.

Ein besserer Weg ist jedoch, sich daran zu erinnern, dass Excel Zeiten als Bruchteil eines Tages speichert. Um eine bestimmte Zeit in Minuten umzuwandeln, multiplizieren Sie einfach einen Zeitwert mit der Anzahl der Minuten pro Tag (24 * 60 = 1440). Sie können dann durch das gewünschte Zeitintervall dividieren, in diesem Fall 15. Dies bedeutet, dass Sie eine der folgenden äquivalenten Formeln verwenden können, wenn sich die zu rundende Zeit in Zelle A1 befindet:

=ROUND(A1(2460/15),0)/(24*60/15)

=ROUND(A1*(1440/15),0)/(1440/15)

=ROUND(A1*96,0)/96

Wenn Sie möchten, können Sie die Formel auch mit einer der folgenden äquivalenten Formeln „umkehren“:

=ROUND(A1/(15/(2460)),0)(15/(24*60))

=ROUND(A1/(15/1440),0)*(15/1440)

=ROUND(A1/0.01041667,0)*0.01041667

Wenn Sie das Analysis ToolPak auf Ihrem System aktiviert haben, können Sie auch die MROUND-Funktion verwenden, um die gerundete Zeit zu bestimmen. Das Folgende sind äquivalente Formeln, die die MROUND-Funktion verwenden:

=MROUND(A1,15/60/24)

=MROUND(A1,0.25/24)

=MROUND(A1,0.01041667)

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Zahl Excel für 15 Minuten verwendet (wie in diesen Formeln beschrieben), können Sie MROUND mit der TIME-Funktion auf folgende Weise kombinieren:

=MROUND(A1,TIME(0,15,0))

Wie bereits erwähnt, gehen alle bisher dargestellten Formeln davon aus, dass Sekunden nicht in den ursprünglichen Wert eingegeben werden. Wenn sie eingegeben werden und Sie die 7/8-Regel genau anwenden möchten (wobei der Arbeitgeber für diese halbe Minute bevorzugt wird), müssen Sie eine angepasste Formel auf folgende Weise verwenden:

=ROUND((A11440-0.5)/15,0)(15/1440)

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Dieser Tipp (9360) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Rundung auf die nächste Viertelstunde.