Excel enthält eine Funktion, mit der Sie eine Arbeitsmappe mit einem Kennwort speichern können, sodass nur andere Benutzer mit dem Kennwort auf die Datei zugreifen können.

Diese Form des Schutzes kann andere daran hindern, eine Arbeitsmappe zu verwenden, es sei denn, sie kennen Ihr Passwort. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Arbeitsmappe mithilfe des Kennwortschutzes zu speichern:

  1. Drücken Sie F12. Excel zeigt das bekannte Dialogfeld Speichern unter an.

  2. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um wie gewohnt einen Dateinamen und einen Speicherort anzugeben.

  3. Klicken Sie unten im Dialogfeld Speichern unter auf die Schaltfläche Extras und wählen Sie dann Allgemeine Optionen. Excel zeigt das Dialogfeld Allgemeine Optionen an. (Siehe Abbildung 1.)

Das Dialogfeld Allgemeine Optionen enthält Felder, in die Sie zwei passwords eingeben können.

Jedes Passwort steuert eine andere Schutzstufe. Wenn Sie das erste Kennwortfeld ausfüllen, geben Sie das Kennwort an, das jemand kennen muss, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Wenn Sie das zweite Feld ausfüllen, muss jemand dieses Kennwort kennen, um Änderungen an der Arbeitsmappe vornehmen zu können. Beachten Sie, dass sie die geöffnete Arbeitsmappe weiterhin unter einem neuen Namen speichern können, jedoch keine Änderungen vornehmen und sie wieder in derselben Festplattendatei speichern können.

Sie sollten Ihre Kennwörter wie gewünscht festlegen und dann auf OK klicken, um das Dialogfeld Allgemeine Optionen zu schließen. Sie werden aufgefordert, Ihr Kennwort zu bestätigen. Anschließend können Sie Ihre Datei (wie im Dialogfeld Speichern unter) wie gewohnt speichern.

Als letzte Einschränkung sollten Sie beachten, dass keiner der nativen (eingebauten)

Kennwortschemata in Excel sind besonders robust. Wenn Sie den bestmöglichen Schutz wünschen, sollten Sie sich an eine Drittanbieterlösung zum Verschlüsseln und Schützen Ihrer Arbeitsmappen wenden.

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Dieser Tipp (6119) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010 und 2013. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Speichern einer Arbeitsmappe mit Passwörtern.