Nachdem Sie eine Validierungsregel für die Daten in einer Zelle definiert haben, können Sie in Excel auf einfache Weise eine Nachricht definieren, die bei jeder Auswahl der Zelle angezeigt werden soll. Diese Nachrichten werden als Eingabenachrichten bezeichnet. Sie sollen dem Benutzer helfen, zu verstehen, welche Informationen er in die Zelle eingeben soll. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Eingabemeldung zur Datenüberprüfung einzugeben:

  1. Wählen Sie die Zelle aus, für die Sie die Nachrichten definieren möchten.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Daten des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Datenvalidierung auf das Tool Datenvalidierung (oder auf die Gruppe Datenwerkzeuge, wenn Sie Excel 2013 oder eine neuere Version verwenden). Excel zeigt das Dialogfeld Datenüberprüfung an.

  4. Legen Sie die gewünschten Datenüberprüfungsregeln fest.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabemeldung. (Siehe Abbildung 1.)

  6. Geben Sie wie gewünscht eine Nachricht in eines der Felder im Dialogfeld ein.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Beachten Sie, dass Sie in Excel sowohl einen Titel als auch einen Text für Ihre Datenüberprüfungsnachricht angeben können. Der einzige Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass der Titel in einer eigenen Zeile angezeigt und in Fettdruck angezeigt wird. Sie können jede gewünschte Nachricht definieren. Wenn Sie später die Zelle auswählen, werden die Datenüberprüfungsnachrichten in einem eigenen Meldungsfeld neben der ausgewählten Zelle angezeigt.

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Dieser Tipp (11495) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Eingabenachrichten zur Datenvalidierung einstellen.