Normalerweise speichert Excel Ihre Arbeitsblätter im Arbeitsmappenformat, das für die von Ihnen verwendete Version der Software geeignet ist. Dies bedeutet, dass Ihre Arbeitsblätter auf eine besondere Weise gespeichert werden, die von Ihrer Excel-Version verstanden wird, von anderen Programmen jedoch möglicherweise nicht verstanden wird – einschließlich früherer Excel-Versionen.

Wenn Sie viel mit Personen arbeiten, die andere Versionen von Excel verwenden oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm verwenden, möchten Sie möglicherweise ein anderes Standarddateiformat für Ihre Dateien angeben. Excel macht dies einfach; Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen an. (Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Excel-Optionen. Zeigen Sie in Excel 2010 und späteren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf die Option Speichern. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Dateien in diesem Format speichern, um ein Standarddateiformat auszuwählen.

  4. OK klicken.

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Dieser Tipp (10480) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Festlegen eines Standarddateiformats.