Wenn Sie die bedingten Formatierungsfunktionen von Excel noch nicht ausprobiert haben, können sie sehr praktisch sein. Eine Möglichkeit, diese Funktion zu verwenden, besteht darin, Excel zu veranlassen, jede zweite Zeile in Ihren Daten zu schattieren. Dies ist ideal, wenn Ihre Daten viele Spalten verwenden und Sie das Lesen auf Ausdrucken etwas vereinfachen möchten. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Wählen Sie die Daten aus, deren abwechselnde Zeilen Sie schattieren möchten.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Home des Menübands angezeigt wird.

  3. Klicken Sie auf das Werkzeug Bedingte Formatierung. Excel zeigt eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten an.

  4. Klicken Sie auf Neue Regel. Excel zeigt das Dialogfeld Neue Formatierungsregel an.

  5. Wählen Sie im Bereich Regeltyp auswählen oben im Dialogfeld die Option Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. (Siehe Abbildung 1.)

  6. Geben Sie im Formelbereich die folgende Formel ein:

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  8. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Füllen ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 2.)

  9. Wählen Sie die Farbe aus, die für die Zeilenschattierung verwendet werden soll.

  10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen.

  11. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Neue Formatierungsregel zu schließen.

Sie fragen sich vielleicht, warum jemand die bedingte Formatierung verwendet, um verschiedene Zeilen einer Tabelle hervorzuheben, wenn Sie die Tabellenformatierungsfunktion (verfügbar in der Gruppe Stile auf der Registerkarte Startseite des Menübands) verwenden können, um dasselbe zu erreichen. Der Grund ist einfach: Die Verwendung der bedingten Formatierung bietet viel mehr Flexibilität bei der angewendeten Formatierung sowie im Intervall der schattierten Zeilen.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der ExcelTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

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Dieser Tipp (7363) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Schattierungszeilen mit bedingter Formatierung.