Der schnellste Weg, einen Datenbereich in Ihrem Arbeitsblatt auszuwählen, ist die Verwendung von Strg + Umschalt + 8. (Dies entspricht Strg + *.) Hiermit werden unter Verwendung der aktuell ausgewählten Zelle als Ausgangspunkt die zusammenhängenden Zellen ausgewählt, die Daten enthalten. Die Auswahl wird beendet, wenn eine leere Zeile oder eine leere Spalte erreicht ist. Die Verknüpfung führt auch dazu, dass die obere linke Zelle des Bereichs die aktive Zelle ist.

Angenommen, Sie haben Daten im Bereich A1: A325 und weitere Daten im Bereich C1: E190, um zu sehen, wie die Verknüpfung funktioniert. Wenn Sie mit der ausgewählten Zelle A7 beginnen und dann Strg + Umschalt + 8 drücken, wird A1: A325 ausgewählt. (Der andere Datenbereich ist nicht ausgewählt, da Spalte B leer ist.) Wenn Sie mit der ausgewählten Zelle D12 beginnen und Strg + Umschalt + 8 drücken, wird der Bereich C1: E190 ausgewählt. Auch hier erstreckt sich die Auswahl nicht auf Spalte A, da Spalte B leer ist.

Es gibt eine weitere Tastenkombination, mit der auch ein Datenbereich ausgewählt wird:

Strg + A. In den meisten Windows-basierten Programmen steht Strg + A für „Alle auswählen“, dh alles in der Datei, an der das Programm arbeitet. Nicht so in Excel. Wenn Sie eine Zelle innerhalb eines Datenbereichs ausgewählt haben, funktioniert das einmalige Drücken von Strg + A fast genauso wie Strg +, was bedeutet, dass der Datenbereich abzüglich etwaiger Überschriften ausgewählt wird. Wenn Sie ein zweites Mal Strg + A * drücken, erweitert Excel die Auswahl um alle Überschriften.

Drücken Sie ein drittes Mal darauf (oder einmal, wenn Sie eine Zelle außerhalb eines Datenbereichs ausgewählt haben) und Excel wählt das gesamte Arbeitsblatt aus.

Es gibt einen weiteren Unterschied zwischen Strg + und Strg + A: Durch Drücken von Strg + wird nicht nur der Datenbereich ausgewählt, sondern auch die Zelle oben links in diesem Datenbereich zur aktiven Zelle. Durch Drücken von Strg + A * zur Auswahl des Datenbereichs bleibt die aktive Zelle unverändert.

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Dieser Tipp (8966) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Verknüpfung zur Auswahl eines Datenbereichs.