Wenn Sie ein Arbeitsblatt schützen, verhindert Excel, dass Benutzer eine Vielzahl von Aufgaben für die Daten im Arbeitsblatt ausführen. Eines der Dinge, die der Benutzer nicht mehr tun kann, ist das Sortieren von Daten. Was ist, wenn der Benutzer Daten sortieren kann und das Blatt dennoch geschützt ist?

Die Antwort ist ganz einfach: In Excel können Sie festlegen, was Benutzer mit einem geschützten Arbeitsblatt tun können und was nicht. Wenn Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands anzeigen und in der Gruppe Schützen (Gruppe Änderungen in früheren Versionen von Excel) auf Blatt schützen klicken, zeigt Excel das Dialogfeld Blatt schützen an. Am unteren Rand des Dialogfelds befindet sich eine lange Liste von Kontrollkästchen. Sie müssen lediglich auswählen, was der Benutzer mit dem Arbeitsblatt tun soll. Eine der Optionen (Sie müssen ein wenig nach unten scrollen) ist Sortieren.

Wenn Sie diese Option auswählen, können Benutzer geschützte Daten sortieren.

Es gibt eine große Einschränkung zu beachten: Alle Zellen, die an der Sortierung beteiligt sind (oder möglicherweise an der Sortierung beteiligt sind), müssen entsperrt werden. Dies schließt alle Spaltenüberschriften für die Daten ein, die sortiert werden können.

Wählen Sie vor dem Sperren des Arbeitsblatts alle Zellen aus, die sortiert werden sollen. (Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine der Zellen auszuwählen und dann Umschalt + Strg + 8 zu drücken. Der ausgewählte Bereich sollte nach Ansicht von Excel sortiert werden, wenn eine Sortierung abgeschlossen ist.) Zeigen Sie bei noch ausgewählten Zellen die Registerkarte Schutz von an Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf das Kontrollkästchen Gesperrt. Schützen Sie jetzt Ihr Arbeitsblatt und stellen Sie sicher, dass Sie die Sortierung in den Schutzspezifikationen zulassen.

Wenn Sie nicht alle an der Sortierung beteiligten Zellen (auch eine einzelne Zelle) aufheben können, lässt Excel das Sortieren der Daten im geschützten Arbeitsblatt nicht zu, selbst wenn Sie es angewiesen haben, das Sortieren zuzulassen.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der ExcelTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

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Dieser Tipp (137) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Daten auf geschützten Arbeitsblättern sortieren.