Shelby hat ein Arbeitsblatt, das Projektinformationen enthält. Das Arbeitsblatt enthält unter anderem ein Datum und eine Uhrzeit in Spalte A. Sie möchte die Projekte im Arbeitsblatt nach diesem Datum und dieser Uhrzeit sortieren, aber wenn sie die Informationen sortiert, werden die Projekte nicht in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Sie fragt sich, warum das so ist.

Normalerweise tritt dies auf, weil die Datums- und Uhrzeitangaben in Spalte A intern nicht wirklich im Datums- und Uhrzeitformat von Excel gespeichert sind. Möglicherweise wurden sie in eine Spalte eingegeben, die zuvor als Text formatiert war, oder sie wurden aus einer externen Quelle importiert, und Excel konnte sie nicht als Datum erkennen.

Es gibt verschiedene einfache Möglichkeiten, um zu überprüfen, ob Excel diese Zellen für Datumsangaben hält. Wählen Sie zunächst eines der Daten in Spalte A aus und sehen Sie sich dann die Registerkarte Start des Menübands an. Wenn Excel glaubt, dass es sich um ein Datum handelt, besteht eine sehr gute Chance, dass in der Dropdown-Liste „Zahlenformat“ (in der Gruppe „Zahlen“) „Datum“ angezeigt wird. Wenn ein anderes Format angegeben ist, erkennt Excel es möglicherweise nicht als Datum.

Sie können auch die Daten auswählen, die sortiert werden sollen, und das Dialogfeld Sortieren anzeigen. Geben Sie in diesem Dialogfeld an, dass Sie nach Spalte A sortieren möchten. Wenn Excel erkennt, dass die Spalte Datumsangaben enthält, ändert sich die Dropdown-Liste Reihenfolge in „Älteste zu Neueste“. Wenn es als etwas anderes erkannt wird, wird es als „A bis Z“ (für Text) oder „Kleinste bis Größte“ (für numerische Werte) angezeigt. Wenn Sie mit der Überprüfung fertig sind, drücken Sie die Esc-Taste, um das Dialogfeld Sortieren zu schließen, ohne tatsächlich zu sortieren.

Eine andere Möglichkeit, die Sie überprüfen können, ist die Verwendung dieser Formel:

=ISTEXT(A1)

Kopieren Sie die Formel so viele Zeilen wie nötig nach unten, und jedes Ergebnis, das TRUE anzeigt, zeigt in Spalte A ein Datum an, das Excel für Text hält.

Wenn Sie feststellen, dass die Daten in Spalte A nicht als Datumsangaben gespeichert werden, müssen Sie sie konvertieren lassen. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, dies zu tun, je nachdem, was Excel tatsächlich davon abhält, die Daten als Daten anzuzeigen. Wenn die Zellen beispielsweise einen führenden Platz enthalten, müssen Sie diesen führenden Raum entfernen. Wenn die Daten in einem Format notiert sind, das Excel nicht für ein echtes Datenformat hält (z. B. mit Punkten zwischen Datumselementen), müssen Sie eine Formel erstellen, die die gewünschten Teile aus dem Datum auswählt und ein Datum erstellt, das Excel enthält kann verstehen.

Dies erfordert natürlich einige Experimente, da die Anzahl der Möglichkeiten, wie Daten im Nicht-Datumsformat angezeigt werden können, zahlreich ist. Sobald die Konvertierung in das Datumsformat abgeschlossen ist, sollten Sie sie jedoch problemlos in chronologischer Reihenfolge sortieren können.

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Dieser Tipp (5678) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.