Stephanie muss ihre Daten oftmals immer wieder nach denselben Kriterien ausführen. Zum Beispiel muss sie oft eine Sortierung durchführen, die dieselben vier Spalten verwendet. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, eine Reihe von Sortierkriterien zu „speichern“, damit sie sie nicht immer wieder eingeben muss.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Die erste besteht darin, benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen (beschrieben in anderen Ausgaben von ExcelTips)

Dazu gehören Ihre Daten in der gewünschten Weise sortiert. Sie können die Ansicht jederzeit speichern und abrufen, um sie nach Ihren Wünschen sortiert anzuzeigen.

Sie können auch sicherstellen, dass die Daten in Ihren Arbeitsblättern als formale Datentabelle definiert sind. Sie müssen lediglich eine Zelle in den Daten auswählen und Strg + T drücken oder die Registerkarte Einfügen des Menübands anzeigen und auf das Tabellenwerkzeug klicken. Sobald die Datentabelle eingerichtet ist und Sie sie sortieren, speichert Excel die Sortierkriterien in der Arbeitsmappe, damit sie verfügbar sind, wenn Sie später mit der Tabelle arbeiten.

Der vielleicht flexibelste Ansatz besteht jedoch darin, die Sortierung in einem Makro durchzuführen, anstatt das Dialogfeld Sortieren zu verwenden. Sie können den Makrorecorder ganz einfach verwenden, um Ihre Sortierung einzurichten und auszuführen. Wenn Sie das Makro später ausführen, wird derselbe Bereich nach denselben Kriterien erneut sortiert.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der ExcelTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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Dieser Tipp (8346) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Sortierkriterien speichern.