Gretchen fragt sich, warum Excel ihre Formeln immer wieder in so etwas wie „+ RC [-1] * R10C21“ konvertiert. Es konvertiert die meisten Formeln, aber nicht alle.

Sie stellt fest, dass eine Konvertierung normalerweise für alle Formeln in einer Spalte oder Zeile gilt.

Was Gretchen in ihren Formeln sieht, ist als „R1C1-Referenzstil“ bekannt. Es ist eine alternative Methode zum Anzeigen von Formeln und geht sogar der Einführung von Excel voraus. Der native Excel-Referenzstil wird als „A1-Referenzstil“ bezeichnet. Sie können eine Suche in Ihrer bevorzugten Suchmaschine durchführen, um zahlreiche Erklärungen zum Verlauf der Referenzstile zu finden. Wenn Sie möchten, können Sie auch ein vorheriger ExcelTip nachschlagen, wo ich den R1C1-Referenzstil besprochen und gezeigt habe, wie man ihn ein- und ausschaltet.

Der Referenzstil wird arbeitbuchweise gespeichert. Hier gibt es jedoch einen Haken: Die erste Arbeitsmappe, die Sie in einer Excel-Sitzung öffnen, bestimmt den Referenzstil, der während der gesamten Sitzung verwendet wird. Wenn die erste geöffnete Arbeitsmappe das R1C1-Format verwendet, geht Excel davon aus, dass Sie während Ihrer aktuellen Sitzung das R1C1-Format für alle anderen Arbeitsmappen verwenden möchten. (Und das Gegenteil ist der Fall: Wenn die erste Arbeitsmappe, die Sie öffnen, das A1-Format verwendet, wird dieses Referenzformat für die gesamte Sitzung verwendet.)

Dies kann etwas verwirrend sein, insbesondere wenn Sie routinemäßig mit Arbeitsmappen arbeiten, die von anderen erstellt oder verwaltet werden. Nehmen wir an, Bob (ein Mann in Ihrem Büro) bevorzugt den R1C1-Referenzstil. Also öffnet Bob eine Arbeitsmappe im Netzwerk und wechselt zu seinem bevorzugten Referenzstil. Anschließend speichert er die Arbeitsmappe. Wenn Gretchen dann Excel durch Doppelklick auf Bobs Arbeitsmappe startet, beginnt Excel mit dem im Spiel befindlichen R1C1-Referenzstil, und ihre Formeln werden mit diesem Stil angezeigt. Außerdem werden sie in diesem Stil für alle anderen Arbeitsmappen angezeigt, die sie während dieser Excel-Sitzung öffnet.

Es gibt zwei mögliche Lösungen. Zunächst konnte Gretchen sicherstellen, dass sie zuerst eine Arbeitsmappe öffnet, die zuvor mit dem A1-Referenzstil im Spiel gespeichert wurde. Wenn sie dies tut, wird beim Öffnen von Bobs Arbeitsmappe – während derselben Excel-Sitzung – Bobs Arbeitsmappe unter Verwendung des A1-Referenzstils angezeigt, wie Gretchen es vorzieht.

Die zweite Lösung besteht darin, Bobs Arbeitsmappe zu öffnen. Wenn Gretchen bemerkt, dass die Arbeitsmappe den R1C1-Referenzstil verwendet, kann Gretchen den Referenzstil „wie in diesem anderen ExcelTip, den ich erwähnt habe“ ändern. Der Nachteil dabei ist, dass wenn Gretchen den Referenzstil nicht sofort bemerkt und andere Arbeitsmappen geöffnet hat, nachdem sie Bob’s geöffnet hat, diese anderen Arbeitsmappen auch den Referenzstil R1C1 verwenden.

Es kann alles ziemlich verwirrend sein, ich weiß.

Interessant ist Gretchens Aussage, dass „die meisten Formeln konvertiert werden, aber nicht alle“. Wenn R1C1 aktiviert ist, sollten alle Formeln konvertiert werden, nicht nur einige. Wenn Sie R1C1 ausschalten, sollten alle Formeln auf den normalen A1-Referenzstil zurückgesetzt werden. Ich habe eine solche Situation weder gesehen noch konnte ich sie auf einem meiner Systeme reproduzieren. Wenn beide Referenzformate tatsächlich in derselben Arbeitsmappe sichtbar sind, kann ich mir nur zwei Möglichkeiten vorstellen. Erstens sind die R1C1-Formeln möglicherweise keine tatsächlichen Formeln – sie können einfach Text in textformatierten Zellen sein. Zweitens kann es in der Arbeitsmappe zu einer seltsamen Beschädigung kommen, die symptomatisch für ein größeres Problem der Arbeitsmappe ist. (Der Umgang mit beschädigten Arbeitsmappen würde den Rahmen dieses speziellen Tipps sprengen.)

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (13628) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.