Sharon ist die einzige, die Zugriff auf die von ihr erstellten Arbeitsmappen hat. Manchmal erhält sie jedoch beim Speichern ihrer Arbeit die Meldung, dass jemand anderes Änderungen an der Arbeitsmappe vorgenommen hat und diese umbenennen muss.

Diese Art von Nachricht wird am wahrscheinlichsten angezeigt, wenn Ihre Arbeitsmappen auf einem Netzwerklaufwerk gespeichert sind. In Netzwerken finden häufig alle Arten von Vorgängen im Hintergrund statt, über die Sie keine Kontrolle haben.

Ihre Dateien könnten gesichert werden, Virenprüfer könnten sie untersuchen, Netzwerkverbindungen könnten getrennt und wieder hergestellt werden, Software könnte die Uhrzeit und das Datum der Datei „berühren“ (aktualisieren) oder eine Reihe anderer Dinge.

Obwohl solche Aktionen verständlich sind, können sie Excel in Bezug auf die geöffnete Arbeitsmappe verwirren. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Uhrzeit oder das Datum der Arbeitsmappendatei während der Arbeit aktualisiert wird. Wenn Excel die Arbeitsmappe speichert, stellt es fest, dass sich Datum und Uhrzeit geändert haben, und teilt Ihnen dann mit, dass eine andere Person Änderungen vorgenommen hat.

Wenn Ihr Computer nicht mit einem Netzwerk verbunden ist und sich die Arbeitsmappen daher auf Ihrer lokalen Festplatte befinden, ist die Ursache für das Problem noch verwirrender. Möglicherweise hat eine Art Hintergrundprogramm eine Änderung an der Datei vorgenommen, die Excel als Aktion eines anderen Benutzers interpretiert. Möglicherweise verfügen Sie über ein Sicherungsprogramm eines Drittanbieters, das die Arbeitsmappe gesichert hat, während Sie sie geöffnet hatten, und dennoch ein oder zwei Dateiattribute geändert hat. Wenn Excel dies feststellt, wird möglicherweise davon ausgegangen, dass jemand anderes die Datei geändert hat.

Es ist auch möglich, dass die Arbeitsmappe, an der Sie arbeiten, beim letzten Öffnen (diesmal nicht) nicht ordnungsgemäß geschlossen wurde und Excel dadurch möglicherweise verwirrt wird.

Es ist auch möglich, dass Änderungen von Datum und Uhrzeit auf Ihrem System Excel verwirren. Ich habe dies beim Reisen zwischen Zeitzonen erlebt.

Nehmen wir zum Beispiel an, ich bin in der Zeitzone Berg und speichere eine Datei um 14.15 Uhr. Ich mache dann sofort eine relativ schnelle Reise in die pazifische Zeitzone und mein System erkennt, dass ich mich an einem neuen Ort befinde.

Windows aktualisiert die Uhrzeit auf meinem System hilfreich und ich öffne die Arbeitsmappe um 14:05 Uhr am neuen Speicherort.

Wenn ich die Datei speichere, sieht Excel, dass ab 14.15 Uhr eine Kopie vorhanden ist, die später als meine aktuelle Zeit ist. (Excel ist nicht klug genug, um zu wissen, dass tatsächlich 50 Minuten vergangen sind.) Es wird davon ausgegangen, dass jemand anderes Änderungen vorgenommen hat, und ich kann meine nicht speichern.

Wie Sie sehen, kann das Problem beliebig viele Ursachen haben.

Unabhängig davon können Sie die Datei nur unter einem anderen Namen speichern, das Original löschen und dann die neue Arbeitsmappe mit dem gewünschten Dateinamen umbenennen.

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Dieser Tipp (13393) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.