Möglicherweise haben Sie eine Gelegenheit, wenn Sie zwei Datenlisten haben, die Sie „ausrichten“ möchten. Beispielsweise kann Spalte A eine Kundenkontonummer sein, während Spalte B den Kontostand des Kunden anzeigt. In die Spalten C und D fügen Sie dann eine Liste der Kundenzahlungen ein, wobei Spalte C die Kundenkontonummer und Spalte D der Zahlungsbetrag ist. Beide Listen (A / B und C / D) sind nach Kundenkontonummer sortiert.

Da nicht alle Kunden mit Salden Zahlungen geleistet haben, stimmt die A / B-Liste nicht mit der C / D-Liste überein. Um sie zu synchronisieren, müssen Sie bei Bedarf leere Zellen in die Spalten C / D (und manchmal in die Spalten A / B) einfügen, damit die Kundenkontonummer in Spalte C mit der Kundenkontonummer in Spalte A übereinstimmt.

Wenn Ihr Ziel darin besteht, Zahlungen mit Guthaben abzugleichen, gibt es eine relativ einfache Möglichkeit, dies zu tun, ohne dass Zellen in die Listen eingefügt werden müssen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Fügen Sie drei leere Spalten zwischen die beiden Listen ein. Wenn Sie fertig sind, sollten Sie die Kontensalden in A / B, leere Spalten in C / D / E und die Zahlungen in F / G haben.

  2. Angenommen, die erste Kombination aus Konto und Kontostand befindet sich in Zelle A2: B2, geben Sie in Zelle C2 die folgende Formel ein:

  3. Kopieren Sie die Formel durch den Rest der Spalte C.

Diese Formel sucht in den Zahlungsspalten (F / G) nach Zellen, die mit der Kontonummer in Spalte A übereinstimmen. Wenn sie gefunden wird, wird der Zahlungsbetrag von der Formel zurückgegeben. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, wird ein Nullwert zurückgegeben.

Der Ansatz funktioniert gut, wenn Sie wissen, dass die Zahlungsspalten nur eine einzige Zahlung für jedes Konto enthalten. Wenn es möglich ist, dass einige Konten mehrere Zahlungen erhalten haben, müssen Sie die in Schritt 2 verwendete Formel ändern:

=SUMIF(F:F, A2,G:G )

Wenn diese Formel eine Übereinstimmung findet, addiert sie alle Zahlungen und gibt die Summe zurück.

Das in diesem Tipp zuerst beschriebene Beispiel ist natürlich genau das – ein Beispiel für ein weit verbreitetes Problem. Möglicherweise müssen Sie Listen synchronisieren, in denen nur Text in den Listen enthalten ist oder in denen es schwieriger ist, eine Suche durchzuführen, oder Sie müssen keine Summe zurückgeben. In diesen Fällen ist es möglicherweise am besten, nach einer Lösung eines Drittanbieters zu suchen.

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Dieser Tipp (8316) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Synchronizing Lists.