Carol hat Sprachfunktionen aktiviert, wenn sie mit einer Arbeitsmappe auf ihrem System arbeitet. (Sie hört gerne, wie ihre Einträge vorgelesen werden, um ihre Richtigkeit zu überprüfen.) Sie möchte nicht, dass die Sprachfunktionen aktiviert werden, wenn sie die Arbeitsmappe an ihren Executive Director sendet, und hat sich gefragt, wie das geht.

Tatsächlich muss der Exekutivdirektor dies auf seinem System tun. Leider ist es nicht so einfach; Dazu muss der Symbolleiste für den Schnellzugriff ein Werkzeug hinzugefügt werden. Lassen Sie den Direktor die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen an. (Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Excel-Optionen. Zeigen Sie in Excel 2010 und Excel 2013 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Anpassen (Excel 2007) oder Symbolleiste für den Schnellzugriff (Excel 2010 und Excel 2013).

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Befehle auswählen aus, und wählen Sie Befehle nicht in der Multifunktionsleiste aus.

  4. Suchen Sie in der Liste der Befehle auf der linken Seite des Dialogfelds die Option Zellen bei Eingabe sprechen und wählen Sie sie aus.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Befehl wird auf die rechte Seite des Dialogfelds verschoben.

  6. OK klicken.

Der Befehl wird der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt. An dieser Stelle können Sie auf die Schaltfläche Bei Eingabe sprechen klicken, um die Sprachfunktionen nach Bedarf ein- oder auszuschalten.

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Dieser Tipp (7927) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010 und 2013. Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Sprachfunktionen ausschalten.