In seinem Büro ist Wally dafür verantwortlich, dass die Flugzeuge nach einem festgelegten Zeitplan gewartet werden, der auf der Anzahl der Stunden basiert, die sie in der Flugzeit gesammelt haben. Er verwendet Excel, um die Flugzeit für jedes Flugzeug zu verfolgen. In Zelle F1 hat er die „Schwelle“ für den Zeitpunkt der Wartung in Stunden angegeben. Wally benötigt eine Möglichkeit, die Zelle mit der Gesamtflugzeit jedes Flugzeugs rot zu machen, sobald diese Summe innerhalb von 5 Stunden nach dem Schwellenwert in F1 liegt.

Dies kann mit bedingter Formatierung leicht gehandhabt werden, mit einer Maßgabe: Die aufgelaufenen Flugstunden müssen als numerische Werte und nicht als Datums- oder Zeitwerte gespeichert werden.

Sie können testen, ob diese Bedingung erfüllt ist, indem Sie einfach die Formatierung einer der Zellen ändern, die aufgelaufene Flugstunden enthalten. Angenommen, Zelle D2 zeigt 3,5 aufgelaufene Flugstunden an. Wählen Sie diese Zelle aus und ändern Sie ihr Format in Allgemein. Wenn die resultierende Anzeige immer noch 3,5 anzeigt, ist alles in Ordnung. Wenn etwas anderes angezeigt wird, besteht eine gute Chance, dass die Zelle nicht die numerische Anzahl der Flugstunden enthält. In diesem Fall müssen Sie zu den Stunden eine Konvertierung durchführen, um das zu erhalten, was Sie benötigen:

=ROUND(MOD(D2,1)*24,2)

Diese Formel entfernt den Teil des Werts, der vor dem Dezimalpunkt liegt (dieser Teil stellt ein Datum dar und wir interessieren uns nur für die Uhrzeit) und rundet ihn dann auf zwei Dezimalstellen.

Sobald Sie die aufgelaufene Flugzeit als numerischen Wert ausgedrückt haben, können Sie die erforderliche bedingte Formatierungsregel erstellen:

  1. Wählen Sie alle Zellen aus, die aufgelaufene Flugstunden enthalten.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Home des Menübands angezeigt wird.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Stile auf das Werkzeug Bedingte Formatierung. Excel zeigt eine Palette von Optionen für die bedingte Formatierung an.

  4. Klicken Sie auf Regeln verwalten. Excel zeigt das Dialogfeld Conditional Formatating Rules Manager an.

  5. Klicken Sie auf Neue Regel. Excel zeigt das Dialogfeld Neue Formatierungsregel an.

  6. Wählen Sie im Bereich Regeltyp auswählen oben im Dialogfeld die Option Nur Zellen formatieren, die enthalten.

  7. Ändern Sie im Bereich Regelbeschreibung bearbeiten die erste Dropdown-Liste in Zellenwert. (Dies kann standardmäßig der Fall sein.)

  8. Ändern Sie die zweite Dropdown-Liste in „Größer als“ oder „Gleich“.

  9. Geben Sie im Bereich rechts neben den Dropdown-Listen die Formel „= $ F $ 1-5“ ein (ohne Anführungszeichen). Beachten Sie, dass Sie das Gleichheitszeichen einfügen müssen, da Excel sonst nicht herausfinden kann, dass Sie eine Formel eingeben.

  10. Klicken Sie auf Formatieren, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.

  11. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um anzugeben, wie die akkumulierten Flugstunden angezeigt werden sollen, wenn sie 5 unter dem Schwellenwert liegen.

  12. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen. Die in Schritt 11 angegebene Formatierung sollte jetzt im Vorschaubereich für die Regel angezeigt werden.

  13. OK klicken. Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird ausgeblendet und Excel zeigt erneut das Dialogfeld Manager für bedingte Formatierungsregeln an. Die soeben definierte Regel wird im Dialogfeld aufgelistet.

  14. OK klicken. Excel wendet die bedingte Formatierung auf alle Zellen an, die Sie in Schritt 1 ausgewählt haben.

Wenn Sie keine bedingte Formatierungsregel verwenden möchten (möglicherweise haben Sie bereits einige andere Regeln im Spiel), können Sie sich auch auf ein benutzerdefiniertes Format für die Formatierung verlassen. Bei diesem Ansatz verlassen Sie sich jedoch nicht auf das, was sich in Zelle F1 befindet. Stattdessen müssen Sie den Triggerwert in das Format „fest verdrahten“. Wenn Ihr Schwellenwert in F1 beispielsweise 500 Stunden beträgt, beträgt Ihr Auslösewert 495 Stunden. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie alle Zellen aus, die aufgelaufene Flugstunden enthalten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich, um ein Kontextmenü anzuzeigen, aus dem Sie Zellen formatieren auswählen sollten. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Nummer angezeigt wird.

  4. Wählen Sie in der Liste Kategorie die Option Benutzerdefiniert. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Geben Sie im Feld Typ „[Rot] [> = 495] #, 0; [<495] #, 0 ;;“ ein. (ohne Anführungszeichen).

  6. OK klicken.

Jetzt werden alle aufgelaufenen Stunden, die weniger als 495 betragen, normal angezeigt, und alle darüber liegenden Stunden werden rot angezeigt. Dieser Ansatz hat einige Vorteile (benutzerdefinierte Formate werden nicht wie die bedingte Formatierung manchmal durcheinander gebracht), aber wenn sich Ihr Triggerwert zu einem späteren Zeitpunkt ändert, müssen Sie das benutzerdefinierte Format direkt ändern.

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Dieser Tipp (13496) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.