Ein macro ähnelt einem Computerprogramm. Es besteht aus einer Reihe von Anweisungen, denen der Computer in einer von Ihnen angegebenen Reihenfolge folgt. Das Makro erhält einen Namen, mit dem die darin enthaltenen Anweisungen ausgeführt werden.

Excel bietet zwei allgemeine Möglichkeiten zum Erstellen eines Makros. Die erste (und einfachste) Methode besteht darin, ein Makro mit dem Makrorecorder aufzuzeichnen. Die andere Methode besteht darin, ein Makro mit dem VBA-Editor von Grund auf neu zu schreiben. Während das Schreiben von Grund auf akzeptabel ist, ist es häufig eine gute Idee, insbesondere für kleinere Makros, die grundlegenden Schritte aufzuzeichnen, die Sie ausführen möchten, und dann das aufgezeichnete Makro zu bearbeiten, um die endgültigen Anweisungen zu erstellen.

Alles, was Sie in Excel tun, was sich wiederholt, ist ein guter Kandidat für ein Makro. Beispielsweise haben Sie möglicherweise die Aufgabe, Finanzanalyseberichte für Ihr Unternehmen zu erstellen, und Sie möchten ein Makro erstellen, das den Firmennamen in die aktuelle Zelle eingibt und ihn mit der richtigen Schriftart formatiert. Eine solche Aufgabe ist mit einem Makro leicht zu erledigen.

Wenn Sie ein Makro erstellen, haben Sie die Möglichkeit, es an drei beliebigen Stellen zu speichern. Wo Sie ein Makro speichern, bestimmt, wann es verfügbar ist und wie es später verwendet werden kann. Im Folgenden sind die in Excel verfügbaren Speicheroptionen aufgeführt:

Personal Macro Workbook . * Das Makro wird in einer speziellen Arbeitsmappe gespeichert, die nur Makros enthält. Diese Arbeitsmappe ist ständig geöffnet, aber ausgeblendet. Der Dateiname für diese Arbeitsmappe lautet Personal.xlsb.

Diese Arbeitsmappe . * Das Makro wird als Teil der aktuellen Arbeitsmappe gespeichert. (Dies ist der von Excel verwendete Standardspeicherort.)

Neue Arbeitsmappe . * Eine neue Arbeitsmappe wird erstellt und das Makro darin gespeichert.

Denken Sie daran, dass Makros nur verfügbar sind, wenn die Arbeitsmappe, in der sie gespeichert sind, geöffnet ist. Daher sind immer nur die in Ihrer Personal Macro Workbook gespeicherten verfügbar. Dies funktioniert, weil die Personal Macro Workbook immer geöffnet ist (auch wenn sie nicht sichtbar ist). Makros, die Sie in anderen Arbeitsmappen speichern, sind nur verfügbar, wenn diese Arbeitsmappe geöffnet ist.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der ExcelTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

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Dieser Tipp (8148) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Makros verstehen.