Grundlegendes zum Bereich für benannte Bereiche (Microsoft Excel)
Chuck kann benannte Bereiche einfach in einer Arbeitsmappe einrichten, und in Excel kann er festlegen, ob dieser benannte Bereich für die gesamte Arbeitsmappe oder für ein einzelnes Arbeitsblatt gelten soll. Er wundert sich jedoch über die Vor- und Nachteile, den Umfang eines benannten Bereichs auf ein einziges Arbeitsblatt zu beschränken. Dies führt zu der Frage, ob es besser ist, den Umfang auf die gesamte Arbeitsmappe zu beschränken.
Wie Chuck impliziert, gilt die Standardeinstellung für einen benannten Bereich für die gesamte Arbeitsmappe. Für die meisten Menschen ist dies in Ordnung und spiegelt die Art und Weise wider, wie die meisten Menschen mit benannten Bereichen arbeiten. Es gibt keinen „Leistungseinbruch“, der mit dem Arbeitsmappenbereich oder dem Arbeitsblattbereich verbunden ist, so dass (zum Glück) nicht in die Gleichung eingegangen wird.
Wann sollten Sie von der Standardeinstellung abweichen und stattdessen festlegen, dass ein benannter Bereich nur für ein Arbeitsblatt gilt? Die offensichtliche Antwort lautet: Wenn Sie ein Arbeitsblatt haben, das Sie möglicherweise in einer Arbeitsmappe duplizieren möchten, enthält das Arbeitsblatt benannte Bereiche, die sich auf Bereiche in diesem Arbeitsblatt beziehen, und dieses Arbeitsblatt enthält Formeln, die diese benannten Bereiche verwenden. Wenn Sie das Arbeitsblatt duplizieren, möchten Sie, dass diese Formeln in den mehreren Arbeitsblättern weiterhin relativ zu ihren Arbeitsblättern funktionieren. Wenn der Umfang der benannten Bereiche auf das Arbeitsblatt beschränkt ist, sollte alles wie erwartet funktionieren.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt duplizieren, das benannte Bereiche enthält, die den Bereich „Arbeitsmappe“ verwenden, und diese Kopie sich in derselben Arbeitsmappe befindet, nimmt Excel eine Änderung am kopierten Arbeitsblatt vor. Um Verwechslungen im Arbeitsmappen-Namespace zu vermeiden, konvertiert Excel die benannten Bereiche in der Kopie automatisch in den Arbeitsblattbereich. Die im ursprünglichen Arbeitsblatt genannten Bereiche bleiben unverändert und behalten daher einen Arbeitsmappenbereich bei.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt duplizieren, das benannte Bereiche enthält, die den Bereich „Arbeitsmappe“ verwenden, und diese Kopie in einer anderen Arbeitsmappe abgelegt wird, ändert Excel den Bereich dieser Bereiche nur, wenn die Beibehaltung des ursprünglichen Bereichs bereits zu einem Konflikt mit benannten Bereichen führen würde in der Zielarbeitsmappe vorhanden.
In jedem Fall sollten Sie alle Formeln in Ihren Arbeitsblättern überprüfen, um sicherzustellen, dass sie sich auf das beziehen, worauf Sie sich von ihnen erwarten. Umgekehrt können Sie den benannten Bereichsbereich in „Arbeitsblatt“
ändern vor dem Kopieren des Arbeitsblatts, damit weniger Verwechslungsgefahr mit den duplizierten oder kopierten Arbeitsblättern besteht.
Sie sollten jedoch zwei mögliche Fallstricke beachten, wenn Sie benannte Bereiche verwenden, die für ein bestimmtes Arbeitsblatt gelten. Wenn Sie mit dem Duplizieren des Arbeitsblatts beginnen, wird es für einen Benutzer zunächst etwas schwieriger, potenzielle Probleme aufzuspüren, da Bereiche auf verschiedenen Arbeitsblättern identisch benannt sind. (Es dauert nur ein bisschen länger, bis der Benutzer seinen Kopf um den begrenzten Bereich gewickelt hat.)
Zweitens können Ihre Makros komplexer werden, wenn diese auf benannte Bereiche zugreifen. Wenn Sie über solche Makros verfügen, sollten Sie sie gründlich testen, um sicherzustellen, dass sie auf die erwarteten Bereiche verweisen. Wenn Sie dies nicht tun, können die Makros Ihre Arbeitsblattdaten durcheinander bringen oder insgesamt abstürzen.
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Dieser Tipp (4633) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.