Eine view ist ein Muster dafür, wie Informationen in einem Arbeitsblatt aussehen sollen. Dieses Muster kann benannt und in Excel gespeichert werden. Die benannte Ansicht kann später schnell abgerufen werden. In gewisser Weise ähnelt eine Ansicht einem Szenario. (Szenarien werden in anderen Ausgaben von ExcelTips erläutert.)

Sie unterscheiden sich jedoch darin, dass sich ein Szenario mit dem in einem Arbeitsblatt gespeicherten Inhalt (den Werten) befasst, während sich eine Ansicht mit der Darstellung des Arbeitsblatts befasst.

Eine Ansicht kann Informationen enthalten, z. B. welche Zeilen und Spalten sichtbar sind, Zeilenhöhe, Spaltenbreite, Formatierungseigenschaften sowie Fenstergröße und -position. Sie können mehrere Ansichten von Daten in einem Arbeitsblatt definieren und speichern. Beispielsweise könnte eine Ansicht das gesamte Arbeitsblatt anzeigen, während eine andere eine komprimierte (oder zusammenfassende) Ansicht der Informationen anzeigen könnte. Ein weiteres könnte verwendet werden, um das gesamte Arbeitsblatt gleichzeitig auf dem Bildschirm anzuzeigen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Ansicht zu erstellen:

  1. Formatieren und positionieren Sie Ihr Arbeitsblatt so, wie es angezeigt werden soll.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Ansicht des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Arbeitsmappenansichten auf das Werkzeug Benutzerdefinierte Ansichten. Excel zeigt das Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten an.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Excel zeigt das Dialogfeld Ansicht hinzufügen an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Geben Sie im Feld Name den Namen ein, der dieser Ansicht zugeordnet werden soll.

Dieser Name kann bis zu 255 Zeichen lang sein, einschließlich Leerzeichen.

  1. Wählen Sie im Abschnitt In Ansicht einschließen die Optionen aus, die das widerspiegeln, was mit dieser Ansicht gespeichert werden soll. Sie können sowohl Druckeinstellungen als auch ausgeblendete Zeilen und Spalten einschließen.

  2. Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die aktuelle Ansicht wird von Excel gespeichert.

Sie können nun die Formatierung und Anzeige Ihres Arbeitsblatts so anpassen, dass es das widerspiegelt, was Sie als nächste Ansicht speichern möchten. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um die neue Ansicht zu speichern.

Sie sollten wissen, dass Sie keine benutzerdefinierten Ansichten verwenden können, wenn Ihr Arbeitsblatt eine definierte Datentabelle enthält (einen Bereich von Zellen, die speziell als Datentabelle bezeichnet werden). Wenn Sie es versuchen, werden Sie feststellen, dass das Werkzeug Benutzerdefinierte Ansichten (Schritt 3 in den obigen Schritten) abgeblendet ist und nicht ausgewählt werden kann.

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Dieser Tipp (7217) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier: Understanding Views.